在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为众多企业提升竞争力的关键举措。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台展现出了显著成效，在企业财务数智化转型中发挥了重要作用。该平台通过云端票据存储功能，为企业财务管理带来了全新的体验，下面让我们一同深入了解。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。公司拥有154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工在400多家全国门店中辛勤耕耘。
然而，在辉煌的背后，公司的财务部门却面临着诸多痛点。传统的纸质档案管理模式让财务人员苦不堪言。首先是归档难题，每一张单据都需要花费大量时间去确认其一致性，稍有疏忽就可能导致单据遗失，给财务工作带来极大的隐患。
其次，查找效率低下。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅浪费时间，还影响工作进度。
再者，成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要专人进行管理，这对企业的空间和人力都提出了极高的要求。
最后，合规性难以保证。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或损坏的情况，将会给企业带来不可估量的损失。
解决方案概述：合思打造的财务数智化利器
面对好想你健康食品股份有限公司的财务痛点，合思提供了一套针对性的解决方案，而其中云端票据存储功能更是成为了破局的关键。
- 打破壁垒数据同源
合思电子会计档案管理平台打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过云端票据存储，所有的票据数据都可以集中存储在云端，财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取相关的票据信息。这不仅提升了财务人员的工作效率，还减少了人为错误的发生。
在传统的财务工作中，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关的票据信息，不仅耗时耗力，还容易出现信息不一致的情况。而合思的云端票据存储功能，让所有的票据信息都可以在一个平台上进行管理，大大提高了工作效率。
- 自动组装审计便捷
合思平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和审计便捷。在审计过程中，审计人员可以通过云端票据存储功能，快速获取相关的票据信息，以电子档案数据为主要依据进行审计，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力去查阅纸质档案，而合思的云端票据存储功能让审计工作变得更加高效、准确。审计人员可以通过系统自动筛选和比对票据信息，快速发现问题并进行处理。
- 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的高效匹配。每一份纸质档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速定位实物档案的位置。同时，云端票据存储功能也可以将电子档案与实物档案进行关联，方便财务人员进行管理和查询。
在传统的档案管理中，实物档案的管理和查找是一项非常繁琐的工作。而合思的实物高效管理功能，让实物档案的管理变得更加简单、快捷。财务人员可以通过系统实时了解实物档案的存储情况和使用情况，提高了档案管理的效率和准确性。
成效与成果：显著成效见证实力
合思电子会计档案管理平台的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。通过云端票据存储功能，企业的财务管理效率得到了大幅提升。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间去处理纸质票据和档案，而是可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过云端票据存储和自动传输功能，总部可以实时获取各部门的票据信息，大大提高了信息传递的效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以通过系统在线申请借阅档案，财务人员可以通过系统快速审批和发放，减少了借阅过程中的繁琐手续和等待时间。
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的人力成本节约，企业的综合成本得到了有效控制。
客户反馈：高度认可彰显价值
虽然文档未明确提及好想你具体的反馈内容，但从显著的成效可以推测，好想你对合思的解决方案是高度认可的。合思电子会计档案管理平台通过云端票据存储功能，有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率和合规性。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，以应对市场的变化和挑战。合思电子会计档案管理平台为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务管理解决方案，帮助企业实现了财务数智化转型，提升了企业的核心竞争力。
未来合作与展望：携手共进探索更多可能
合思凭借专业的解决方案和显著的成效，与好想你未来有望开展更深入的合作。双方将进一步探索财务数智化的更多可能性，借助云端票据存储等先进技术，助力好想你在数字化转型道路上持续发展。
在未来的合作中，合思将不断优化和升级电子会计档案管理平台，为好想你提供更加优质、高效的服务。同时，双方还将共同探索更多的财务数智化应用场景，如财务数据分析、风险预警等，为企业的发展提供更加有力的支持。
如果你也想解决企业财务痛点，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台通过云端票据存储功能，为企业提供了一个安全、高效、便捷的财务管理解决方案。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思电子会计档案管理平台，开启企业财务数智化之旅。
