在当今这个数字化浪潮席卷而来的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上,面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务收支管理模式如同陈旧的马车,在新时代的道路上显得步履蹒跚。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落难以整合,报销流程繁琐复杂,这些痛点像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得困难重重。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台以及全方位的解决方案,如同一场及时雨,为深陷困境的企业带来了希望的曙光。
破局之困:洞察产品背景与行业痛点
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。就像动力源,大量自研系统如同一个个独立的孤岛,难以实现有效的整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。汉威科技也面临着支出分散在多个系统的难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,仿佛是一个管理混乱的战场。
众多企业还在发票处理的泥沼中苦苦挣扎。电子发票接收环节,发票处理难度大,费标检验只能依靠人工,不仅效率低下,还容易出现错误。预算无法实现全流程管控,多系统的数据分散导致信息不畅通,员工报销体验差,财务人员的工作量成倍增加,管理者更是难以实时掌握准确的数据信息,就像在黑暗中摸索前行,找不到方向。
创新之道:合思解决方案概述
合思以其独特的视角和创新的思维,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。它构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让多系统的数据实现了互联互通,就像打通了企业的任督二脉。预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能的应用,提升了财务工作的效率和合规性。移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等先进技术的引入,优化了报销流程,让员工在电子发票接收和报销过程中更加便捷,提升了员工的体验。
核心利器:合思功能与优势尽显
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无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让电子发票接收和报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
强连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像是搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据能够更加顺畅地流动。 -
精准预算管控:保障费用合理支出
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在源头就设置了一道关卡,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,让企业的每一笔支出都在合理的范围内。 -
智能发票处理:提升财务审核效率
在电子发票接收方面,合思的发票智能处理功能表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能大大提高了发票识别的效率,减轻了财务审核的工作量,让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来。 -
高效数据分析:助力企业决策
合思 BI 数据分析报表能够自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表为公司管理层提供了有力的数据支撑,让他们能够实时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策,就像给企业的管理层装上了一双洞察市场的慧眼。
实战见证:合思应用场景与案例
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制造业:效率提升的典范
在制造业领域,合思的财务数字化解决方案展现出了强大的实力。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思方案后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率更是提升了 6 倍。赛傲生物也取得了显著的成效,报销效率提升了 65%,差旅预算节省了 100 万元,财务核算效率提升了 90%。这些数据充分证明了合思在制造业中的应用价值。 -
医药行业:业财融合的先锋
医药行业也从合思的解决方案中受益匪浅。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务了 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,为医药行业的财务数智化转型树立了榜样。 -
科技互联网行业:流程优化的标杆
在科技互联网行业,合思同样表现出色。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,节约了大量时间。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,显著提升了企业的财务工作效率,降低了成本,加强了风险管控。在电子发票接收等财务环节,合思更是展现出了卓越的性能。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它为企业带来的巨大变革。