在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的征程中迈出了坚实的步伐。借助合思财务数字化解决方案，动力源成功告别了数据孤岛的困境，实现了显著的降本增效，为企业的发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事，探寻其中的奥秘。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源凭借自身的创新能力和卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据进行决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个全面、高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的升级。
解决方案：合思打造一体化财务数字化体系
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为后续的业务流程优化奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式大大提高了员工的工作效率，减轻了员工的负担。而且，合思系统的连接能力强大，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。通过合思的解决方案，动力源构建了一个一体化的财务数字化体系，实现了业务流程的自动化和智能化。
实施过程与步骤：精心搭建数字桥梁
虽然没有详细的实施过程与步骤记录，但从合作到上线可以推测，合思与动力源经历了一系列严谨的环节。首先是系统对接，将合思的解决方案与动力源现有的系统进行深度融合，确保数据能够在不同系统之间顺畅流通。接着是数据同步，将动力源各个系统中的数据进行整合和同步，保证数据的准确性和一致性。然后进行流程配置，根据动力源的业务需求和管理要求，对系统的流程进行个性化配置，使其更加贴合企业的实际情况。最后进行测试优化，在上线前对系统进行全面的测试，发现并解决潜在的问题，不断优化系统的性能和稳定性。通过这些精心的步骤，合思为动力源搭建了一座坚实的数字桥梁，助力其实现财务数字化的转型。
取得的成果与效益：降本增效显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在系统层面，多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费免垫资，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，工作更加轻松高效。对于财务部门来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务管理的效率和质量得到了显著提升。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。会计预算分析在这个过程中发挥了重要作用，通过对预算的精确分析和控制，企业能够更好地规划资源，实现成本的有效控制和效益的最大化。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共进、共同发展的美好愿景。在合作过程中，合思通过专业的会计预算分析，帮助动力源优化了财务流程，提高了资金使用效率，为企业的可持续发展提供了有力保障。
结尾：开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为你提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过精准的会计预算分析，合思能够帮助企业更好地规划财务资源，提高财务管理水平。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化的新征程。
