在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，宛如一场春雨，滋润着财务数智化的大地。然而，传统财务档案管理却仿佛置身于老旧的城堡，面临着诸多痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一位智慧的领航者，推出了合思档案，为企业应对这场行业挑战提供了有力武器。
传统财务档案管理痛点剖析
在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的大背景下，传统财务档案管理的弊端逐渐凸显。纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
首先是归档难的问题。纸质档案需要人工逐一整理、装订，耗费大量的时间和精力。每到月末、年末，财务人员就像忙碌的小蜜蜂，在堆积如山的文件中穿梭，却往往难以高效完成归档工作。而且，由于纸质档案容易受到损坏、丢失等影响，归档的准确性和完整性也难以保证。
查找慢也是一大困扰。当企业需要查阅某份档案时，财务人员常常需要在浩如烟海的纸质档案中苦苦寻觅，有时甚至需要花费数天时间才能找到所需文件。这种低效率的查找方式严重影响了企业的决策速度和工作效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储需要占用大量的空间，企业需要租赁专门的档案室，购买档案柜等设备，这些都增加了企业的运营成本。此外，纸质档案的打印、复印等费用也不容小觑。
不合规问题更是让企业头疼不已。随着国家对财务档案管理的要求越来越严格，纸质档案在保存期限、存储方式等方面很容易出现不符合规定的情况，一旦被监管部门发现，企业将面临严重的处罚。
在这些问题的困扰下，企业面临着档案管理成本高、效率低、合规难等困境，宛如陷入了一个黑暗的迷宫，无法满足数字化转型的需求。而此时，企业迫切需要一种先进的财务智能化解决方案来摆脱困境。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
合思敏锐地洞察到了传统财务档案管理的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一座桥梁，连接了电子凭证会计处理的各个环节，为企业提供了全方位的财务智能化解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。无论是采购系统、销售系统还是人力资源系统，都能与合思档案进行深度融合，为企业提供更加全面、准确的财务数据。
双轮驱动的模式创新是合思档案的一大亮点。它不仅注重技术创新，不断提升系统的性能和功能，还注重服务创新，为企业提供个性化的解决方案和优质的客户服务。这种双轮驱动的模式，让合思档案在市场竞争中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业带来了极大的便利。员工在消费后，无需再填写繁琐的报销单据，系统会自动将消费信息与电子凭证进行关联，实现自动入账和归档。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和舞弊的风险。
通过这些优势，合思档案为客户提供了全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。它就像一位神奇的魔法师，能够将企业的财务数据转化为实实在在的经济效益。
合思档案核心功能与优势尽显
合思档案具有诸多核心功能与优势，宛如一颗璀璨的明珠，在财务智能化解决方案的领域中闪耀着光芒。
其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，系统能够自动从各种业务系统中采集电子凭证数据，无需人工干预，大大提高了采集效率和准确性。
预归档服务则为企业提供了更加灵活的档案管理方式。企业可以在电子凭证数据采集完成后，先进行预归档，待审核通过后再正式归档。这样可以避免因数据错误或不完整而导致的归档失败，提高了归档的成功率。
基础管理环节包括档案的分类、编号、存储等功能，系统能够对电子会计档案进行科学、规范的管理，方便企业进行查询和统计。
档案服务环节则为企业提供了便捷的档案调阅和下载功能。企业可以通过系统随时随地调阅所需的电子会计档案，无需再到档案室查找纸质档案，大大提高了档案利用的效率。
合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等特点。开放式接口互联自主采集功能让企业可以根据自身需求，自主选择与各种业务系统进行对接，实现数据的自主采集。智能关联自动组装功能能够将电子凭证与相关的业务数据进行智能关联，自动组装成完整的会计档案，减少了人工操作的工作量。精准权限管控功能可以根据用户的角色和职责，为其分配不同的权限，确保电子会计档案的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能则让企业可以通过多种方式对电子会计档案进行检索，如按时间、按类别、按关键词等，检索结果可以在一个页面上进行一站式预览，提高了检索效率。
这些功能和特点让合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化，让档案利用便捷高效，数据同源透明流转，便于监控分析。它就像一位贴心的管家，帮助企业轻松管理电子会计档案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思档案多行业应用场景与成功案例见证
合思档案在多个行业都有广泛的应用场景和成功案例，就像一颗种子，在不同的土壤中都能生根发芽、茁壮成长。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了降本增效的目标。该公司在使用合思档案之前，财务档案管理工作繁琐，人工耗时较长。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了公司的财务工作效率，还为公司节省了大量的运营成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，取得了显著的成效。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了低碳运营的目标，还提高了公司的经济效益。
众多企业借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，这些成功案例充分证明了合思档案作为一种先进的财务智能化解决方案的有效性和可靠性。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。它将为你提供专业的财务智能化解决方案，帮助你的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息和成功案例，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
