在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业追求降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业开启了财务数字化转型的新篇章。在企业的财务管理中，发票分类与管理是至关重要的一环，合思的解决方案在这方面也有着出色的表现。
困境迷局：某数字阅读品牌的发票分类与管理难题
以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在发票分类与管理以及整体财务管理方面面临着重重困境。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程犹如断了线的珠子，各个环节无法有效衔接。这直接导致了费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标情况时有发生，企业就像一艘在波涛中失去方向的船，财务状况岌岌可危。
每个财务月，财务人员都要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。这不仅浪费了大量的人力，也使得财务人员无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在发票分类与管理上，全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这造成了每月大量的纸张浪费，同时也增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思的发票分类与管理解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，在发票分类与管理方面提供了有效的解决办法。
该方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，极大地推动了企业优化经济业务流程，也为发票分类与管理提供了更便捷的方式。
合思财务收支管理平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。在发票分类与管理上，系统能够自动对发票进行分类，根据不同的业务类型和费用科目进行精准归类，大大提高了发票分类的准确性和效率。同时，系统还能对发票进行有效的管理，从发票的采集、验真到归档，实现了全流程的数字化管理。
成效彰显：合思方案下的发票分类与管理新貌
- 增效之喜
在合思方案的助力下，企业在发票分类与管理以及整体财务管理方面实现了显著的增效。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率得到了极大的提升。
在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。对于发票档案的管理，能够快速准确地找到所需发票，为企业的财务审计和查询提供了便利。 - 降本之利
在降本方面，合思的方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在发票分类与管理上，减少了手工记账、人工整理发票档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 - 合规之保
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在发票分类与管理上，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的发票管理符合法律法规。 - 先进之范
合思的方案还展现出了先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在发票分类与管理上，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业的发票管理更加科学、高效。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，在发票分类与管理方面也取得了显著的成效，还为企业的可持续发展提供了有力支持。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，包括更完善的发票分类与管理方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在发票分类与管理方面存在难题，不妨选择合思，开启高效、绿色、智能的财务管理新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，深入了解其强大功能。
