在当前经济环境下,企业正面临着利润增长的重重挑战。差旅成本,作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的电子差旅管理解决方案,助力企业有效管控差旅成本,挖掘更多净利润。
行业痛点:差旅成本吞噬企业利润
在当前经济环境下,企业发展进入了一个相对缓慢的阶段,利润增长遭遇瓶颈。此时,企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅数额巨大,而且具有很强的灵活性和可控性。疫情之后,差旅市场需求和价格齐升,企业的差旅成本压力进一步增大。为了控制成本,一些企业采取了“硬控”方式,虽然短期内能看到一定效果,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展,还带来了消费合规方面的挑战。
此外,随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加,电子差旅管理面临着诸多难题。线下消费管控存在盲区,数电票时代也对企业的差旅管理提出了新的挑战。
解决方案概述:合思开启电子差旅管理新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在电子差旅管理领域,合思通过数智化、精细化的管理手段,实现了从“硬控”到“智控”的转变,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思的电子差旅管理解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的差旅管理服务。
核心功能与优势:电子差旅管理的强大引擎
- 节省显性成本与管控隐性浪费
合思的电子差旅管理平台实现了线上线下、国内外全场景覆盖。它拥有差旅、采购、补助全覆盖等众多功能,能够满足企业多样化的差旅管理需求。
平台具备智能差标、优惠券、合力省等特色优势,还融入了AI规划,如AI行程助手等。这些功能不仅能帮助企业节省显性成本,还能有效管控隐性浪费,实现差旅成本的精细化管理。
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无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的电子差旅管理解决方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化管理。从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等,每个环节都实现了智能化操作,大大提高了差旅管理的效率。 -
数据与资源优势
在数据与资源方面,合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的数据和资源为企业的电子差旅管理提供了坚实的保障。 -
技术与服务优势
合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持。通过BI差旅风控系统,实现对差旅行为的全面监控与智能分析。AI智能推荐助手则可提升员工体验和企业管控效率,让电子差旅管理更加人性化、智能化。
应用场景与案例:电子差旅管理的成功实践
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下沉市场拓展
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇,在电子差旅管理方面面临着诸多挑战。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分显示了合思电子差旅管理解决方案在下沉市场的有效性。 -
合规管控升级
某企业在应用合思的电子差旅管理系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度并加强了监控,有效避免了类似问题的再次发生。这表明合思的电子差旅管理系统在合规管控方面具有强大的功能。 -
成本节省成效显著
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业开通“合力省”后,员工节省差旅费还能获得红包,企业反馈该项目有效节省了成本。这些案例充分证明了合思电子差旅管理解决方案在节省成本方面的显著成效。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的电子差旅管理解决方案具有显著优势和实用价值。它不仅能帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,还能优化差旅制度和行为,实现差旅管理的智控。企业应抓住机遇,选择合思的电子差旅管理解决方案,挖掘更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思电子差旅管理解决方案,开启差旅管控新征程!