在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多专精特新企业照亮了前行的道路,助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启了财务数智化的崭新时代。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思本身也是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其影响力正在不断扩大。在合思的助力下,企业能够实现精确发票追踪,让财务管理更加精准高效。
核心功能:精确发票追踪的强大支撑
合思的核心产品和技术功能丰富多样,为精确发票追踪提供了坚实的保障。
- 费控:精细管控每一笔费用
在费控方面,合思可实现预算管控,整合第三方管控逻辑。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
同时,合思支持精确发票追踪,实现发票智能校验。这包括完整识别发票信息、极速导入发票、高效验真发票、进行发票复核、实现价税分离以及认证抵扣等功能。通过这些功能,企业可以及时发现发票问题,避免财务风险。
此外,合思还能自动生成凭证,通过标准插件对接其他系统,让财务处理更加自动化和高效化。精确发票追踪贯穿于整个费控流程,让企业对每一张发票的流向都了如指掌。
- 商城:便捷采购与费用管理
合思商城提供聚合商旅服务,员工可通过商城进行机酒火等采购。在这里,员工可以实现同屏比价,选择最优惠的方案,同时还能享受免垫资、免开票等便利。
在这个过程中,精确发票追踪同样发挥着重要作用。商城会对每一笔采购的发票进行精确记录和追踪,确保费用的真实性和合规性。企业可以通过系统实时查看发票信息,进行费用分析和管理。
- 系统集成:打破信息孤岛
合思具有强大的OpenAPI能力,能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通。这就打破了信息孤岛,让企业的各个部门之间能够共享财务信息。
在系统集成的过程中,精确发票追踪能够确保数据的准确性和一致性。通过与其他系统的对接,发票信息可以在不同系统之间实时传递和更新,方便企业进行全面的财务管理和决策。
优势凸显:与传统模式的鲜明对比
与传统财务系统相比,合思具有显著的优势。传统系统往往存在多系统林立、数据分散、操作体验差、预算管控难落地等问题。而合思就像一把利剑,能够斩断这些难题。
合思能实现多系统集成,让数据在各个系统之间自由流通,实现数据互通。同时,它全面革新了操作体验,让用户在使用过程中更加便捷和高效。
在预算管控方面,合思将其前置,实现了事前、事中、事后的全程管控。这种全程管控模式能够有效避免费用超支,提高企业的财务管理水平。而精确发票追踪在其中起到了关键作用,通过对发票的精确追踪,企业可以及时掌握费用支出情况,对预算进行调整和优化。
此外,合思还提供“无需报销”解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。这不仅提升了员工的幸福感,还增强了企业费控的合规性。在“无需报销”的模式下,精确发票追踪依然能够确保每一笔费用都有迹可循,保障企业财务的安全。
与其他一些费控模式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、安全,且能结合客户需求快速进行二次开发。在这个过程中,精确发票追踪能够为企业提供更加精准的财务数据,支持企业的决策和发展。
成功案例:精确发票追踪的实践验证
合思的解决方案在众多专精特新企业中得到了成功应用,精确发票追踪也在这些案例中发挥了重要作用。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成。在这个过程中,精确发票追踪帮助企业对每一张发票进行了精确管理,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算执行得到了极大提升,这其中精确发票追踪功不可没。通过对发票的精确追踪,企业能够及时发现财务问题,调整预算和策略。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。精确发票追踪确保了每一笔费用的真实性和合规性,让企业的财务管理更加精准高效。
还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技等企业,都在合思的助力下实现了财务数字化转型。精确发票追踪帮助它们提升了报销效率、降低了成本、加强了预算管控等,让企业在财务数智化的道路上越走越远。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成果。它帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和合规经营。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。
如果您想体验合思精确发票追踪带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!