在当今数字化浪潮席卷的时代，企业票据管理的高效性与准确性，已然成为企业财务管理的核心竞争力之一。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的财务数字化服务能力，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，大幅提升了报销效率，为企业票据管理带来了全新的变革。
动力源：复杂背景下的挑战
动力源成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的业务版图犹如一幅宏伟的画卷，涵盖多个板块，拥有众多客户，产品广泛应用于各个领域。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列的挑战。公司拥有约 2400 名员工，下设 8 家子公司、全国 30 + 个办事处及海外分支机构，组织架构错综复杂。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统，但在企业票据管理方面，却遭遇了诸多痛点。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中摸索，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的合规要求。系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，使得报销流程繁琐不堪。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了企业票据管理的难度。
合思解决方案：搭建数字化桥梁
面对动力源在企业票据管理方面的重重难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
合思充分发挥其强大的系统连接能力，将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数字化桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，实现了多系统的集成与数据互通。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和准确性，有效解决了企业票据管理中的报销难题。
此外，合思通过 Open API 与自定义流程引擎技术，对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。这种强大的系统连接能力，为动力源的企业票据管理提供了更加灵活、高效的解决方案。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的解决方案在动力源的企业票据管理中取得了显著的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。通过自动化的流程和智能的票据管理，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。这为企业的决策提供了有力的支持，有助于企业优化资源配置，提高经济效益。
客户反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的口碑，为企业票据管理树立了良好的典范。
未来合作：携手共进，拥抱全球化
在当前经济环境下，企业面临着更加激烈的市场竞争和全球化的挑战。动力源和合思将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。
合思将利用其先进的财务数字化解决方案，助力动力源更好地适应全球化业务发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。双方的合作不仅将为动力源的企业票据管理带来更多的创新和突破，也将为行业的发展提供有益的借鉴。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的企业票据管理难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案将助力企业实现高效财务管理，提升竞争力，开启财务数字化转型新征程。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业票据管理带来的变革。
