在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的费控管理系统,成功助力动力源解决了财务数字化转型难题,实现了高效、合规的财务管理。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年的发展与沉淀,已成为行业内的领军企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了企业发展的新篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工总数达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在不断拓展业务版图的过程中,动力源始终坚持创新驱动,致力于为客户提供高品质的产品和服务。
传统管理困境:转型之路的绊脚石
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的管理方式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。
在传统模式下,企业的费用管理缺乏有效的事前规划和实时的风控体系,员工因公消费时的不合规费用难以得到有效拦截。同时,发票的获取、费用的绑定以及记账凭证的生成等环节都依赖人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。
此外,传统管理方式无法实现多场景消费数据的自动采集和流转,费用支出的合规性、透明度和可追踪性较差,给企业的财务管理带来了很大的挑战。
合思方案:一站式破解费控难题
合思针对动力源的需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以先进的费控管理系统为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
在消费环节,员工只需使用合思费控管理系统进行消费,系统会自动根据企业的费用政策进行审核,不合规的费用将被及时拦截。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用,大大提高了费用处理的效率。
在入账环节,统一对账结算后,系统即可自动生成证据链完整的记账凭证,实现财务数据的准确入账。同时,合思费控管理系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。通过合思费控管理系统,动力源实现了财务管理的数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。
合思实施:携手共进开启转型之旅
虽然目前关于实施过程与步骤的具体资料有限,但可以想象,合思与动力源在合作过程中,一定进行了深入的沟通和交流。合思的专业团队根据动力源的实际情况,量身定制了费控管理系统的实施方案。
在系统实施过程中,合思的技术人员为动力源提供了全方位的技术支持和培训,确保企业员工能够熟练使用费控管理系统。同时,合思还不断优化系统功能,以满足动力源不断变化的业务需求。
双方携手共进,共同克服了实施过程中遇到的各种困难和挑战,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效:效率与成本的双重优化
合思费控管理系统的应用,为动力源带来了显著的成果与效益。通过全流程数字化费控管理,动力源实现了300%的效率提升,大大缩短了业务处理周期。
同时,企业节约了50%的人员成本,提高了人力资源的利用效率。员工报销周期缩短了3周,员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,进一步提升了员工的工作满意度。
这些成效不仅体现了合思费控管理系统的强大功能,也证明了动力源在财务数字化转型道路上取得了重要的突破。
客户认可:敏捷服务铸就合作典范
动力源对合思的服务给予了高度评价。合思总能第一时间解决企业面临的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。
合思费控管理系统的灵活性和扩展性,能够适应动力源不断变化的业务需求,为企业的发展提供了有力的支持。双方的合作不仅是一次技术与业务的融合,更是一次信任与共赢的典范。
在当前数字化转型的大趋势下,企业面临着越来越多的财务数字化转型难题。合思费控管理系统凭借其先进的技术和卓越的服务,成为了企业解决财务数字化转型难题的理想选择。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题,不妨选择合思费控管理系统。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您实现财务数字化转型的目标。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用合思费控管理系统,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。