在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的收益。而差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了挖掘净利润的关键突破口。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
方案全景:财务数智化下的差旅管控蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现差旅的精细化管控,推动降本增效。在智能差旅预算的框架下,企业能够更加科学地规划和管理差旅费用,让每一笔支出都能发挥最大的价值。
功能亮点:差旅管控的智慧密码
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全场景消费覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,不仅包括差旅、采购、补助等常见场景,还提供机票、酒店大客户协议价托管服务。通过与多平台的联合登陆,为企业和员工提供更多的便利和优惠。易商卡的使用解决了线下消费的难题,同时实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了工作效率。在智能差旅预算的支持下,企业可以对不同场景的消费进行精准管控,确保预算的合理使用。 -
全球资源大整合
合思整合了众多平台的资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。聚合用车服务让出行更加便捷,多语言版本则满足了企业出海业务的需求。无论是国内还是国外的差旅,企业都能在合思的平台上找到合适的资源,实现智能差旅预算的全球化管理。 -
管控体验双提升
合思在管控与体验方面做到了并重。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差旅标准更加精细化。优惠券和合力省的设置,让员工在享受优惠的同时实现主动节省。买贵赔的承诺保障了企业的利益,订单实时占预算让企业对费用支出一目了然。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板则为企业提供了全面的管控和决策支持,进一步优化智能差旅预算。 -
AI智慧新助力
AI技术的应用为合思的解决方案增添了强大的动力。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,让差旅管理更加智能、高效。AI技术能够根据企业的智能差旅预算和历史数据,为员工提供个性化的行程规划和下单建议,同时实时监控风险,生成详细的分析报告,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:企业与员工的双赢之道
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企业价值提升
合思的解决方案为企业带来了多方面的价值提升。通过降低差旅成本,企业能够在激烈的市场竞争中赢得成本优势。提升运营效率让企业的管理更加顺畅,优化差旅制度和行为有助于培养员工的节约意识。加强消费合规管控可以避免不必要的风险,释放差旅数据价值则为企业的业务经营决策提供了有力依据。智能差旅预算的有效实施,让企业的差旅管理更加科学、合理。 -
员工体验升级
对于员工来说,合思的解决方案提升了差旅体验。减少时间消耗让员工能够将更多的精力投入到工作中,无需垫资解决了员工的资金压力。员工可以在享受优惠的同时,实现主动节省,与企业的利益达成一致。智能差旅预算的实施,让员工在差旅过程中感受到更加便捷和舒适的服务。
典型场景:破解差旅管控难题
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硬控困境突围
企业在采取硬控差旅成本措施时,往往会面临员工体验下降、矛盾突显、合规挑战增加等问题。合思的解决方案通过智能差旅预算和精细化管控,能够在保证成本控制的前提下,提升员工的体验,解决合规难题。例如,通过智能差标和优惠券等方式,让员工在遵守差旅制度的同时,也能享受到一定的优惠和便利。 -
下沉市场深耕
随着企业业务向三四线城市扩展,传统差旅管控方式无法适应新的市场需求。合思的解决方案可以将差标管控下沉至区县维度,实现更加精细的管理。在智能差旅预算的指导下,企业能够更好地适应下沉市场的特点,降低成本,提高效益。 -
出海业务护航
出海业务的增长带来了国际差旅的增加,企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源,提供多语言版本的服务,帮助企业解决出海差旅的管理难题。智能差旅预算可以对国际差旅费用进行有效管控,确保企业在海外市场的运营成本得到合理控制。 -
线下消费洞察
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大难题。在数电票时代,对企业差旅管理和会计凭证管理提出了新的挑战。合思的易商卡和自动化流程能够解决线下消费的管控问题,确保费用的真实性和合规性。智能差旅预算可以对线下消费进行实时监控和分析,为企业提供准确的决策依据。
成功案例:真实见证的卓越成效
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违规消费治理
某企业曾经面临员工违规差旅消费的问题,通过应用合思系统的BI差旅风控功能,成功发现并解决了问题。在智能差旅预算的约束下,企业完善了差旅制度,加强了对员工的管理和监督,有效降低了违规消费的发生。 -
下沉业务优化
某连锁零售企业业务下沉后,与合思商城合作调整差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额下降。这表明合思的解决方案能够在智能差旅预算的指导下,适应企业业务的变化,实现成本的有效控制和效益的提升。 -
易商卡便捷体验
合思易商卡的客户企业,员工反馈使用方便,企业通过易商卡实现了合规透明管控。易商卡的使用让线下消费更加规范,同时也方便了员工的消费和报销,进一步优化了智能差旅预算的执行效果。
合思的解决方案凭借其核心功能亮点、为用户带来的显著收益以及在典型场景中的成功应用,成为企业解决差旅管控难题的理想选择。在智能差旅预算的引领下,企业能够更加科学、合理地管理差旅费用,实现降本增效的目标。未来,差旅管理将朝着更加智能化、精细化的方向发展,企业应选择合思这样具有前瞻性和创新性的平台,积极拥抱AI技术,用得丝滑、管得无形,赢得成本优势,挖出更多净利润。
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