在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，而合思在其中发挥了至关重要的作用。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路，探寻合思如何助力企业解决差旅报销等财务难题。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源凭借其在技术创新和专业领域的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景现状与痛点：财务数字化转型困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。在2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和难度。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层无法及时准确地了解企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的差旅报销标准和流程各不相同，给员工和财务人员带来了极大的困扰。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思一站式财务数字化方案
面对动力源的财务难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。在差旅报销方面，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力将各个环节紧密相连。同时，合思还提供了多渠道同屏比对功能，让员工在选择差旅服务时能够根据差旅报销标准进行综合比较，确保费用支出的合理性和合规性。
实施过程与步骤：数据同步重塑报销流程
合思的实施过程有条不紊。首先，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步。这一步骤确保了员工信息的准确性和一致性，为后续的报销流程提供了坚实的基础。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这一操作，企业能够及时掌握订单的费用情况，为成本控制和决策提供有力支持。
最后，通过合思费控的相关功能，实现了无需报销和商旅出行流程的重塑。员工在进行差旅活动时，只需按照差旅报销标准进行操作，系统会自动完成费用的核算和报销，大大简化了报销流程。
取得的成果与效益：降本增效提升管理水平
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够根据差旅报销标准选择最合适的服务，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
在合规性方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，根据差旅报销标准和实际情况进行高效决策，提升了企业的管理水平和竞争力。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的信任，不仅源于其在解决差旅报销等财务难题上的卓越表现，更源于合思能够根据企业的发展需求不断优化和调整解决方案，确保企业始终能够按照差旅报销标准进行高效管理。
结尾：携手合思开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅报销标准的制定和执行方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
