在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业在费用支出管理方面面临着重重痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐洞察市场需求,其敏捷财务收支管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。预算编制与管理作为企业财务的重要环节,在合思平台的助力下,也能实现更高效、更精准的运作。
行业痛点:费用管理积弊待解
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落,众多问题逐渐累积。费用,作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工息息相关。然而,传统的报销处理方式却如同沉重的枷锁,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断攀升,使得问题愈发凸显。
费用种类繁多且繁杂,发生频次极高,合规性却差强人意。而这一系列问题的核心,便在于费用报销环节。传统企业的费控管理大多依赖手工操作,或是借助简单的OA、财务系统。这些方式无法精准搭建功能模块,难以适应企业组织结构的动态变化。同时,后端财务视角存在明显的滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。预算编制与管理在这样的环境下,难以发挥其应有的作用。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一个强大的财务智慧中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些功能的协同运作,合思助力企业挖出更多净利润,让预算编制与管理更加科学、合理。在合思平台的支持下,企业能够更好地掌控费用支出,优化预算分配,实现财务资源的高效利用。
核心功能亮点:费控分级与广泛连接优势
合思拥有完善的费控管理能力分级体系,从L1到L5,层层递进,满足不同企业的多样化需求。
L1为手工报销阶段,所有流程均需人工完成。在这个阶段,企业的费用管理相对原始,预算编制与管理也缺乏有效的技术支持。
L2进入电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销效率,但仍存在一定的局限性。
L3初级无需报销阶段,集成了供应商,部分链路无需报销,使得报销流程更加便捷。此时,预算编制与管理可以更好地与业务流程相结合。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,形成了“四大统一”,进一步提升了报销的自动化水平。预算编制与管理也能更加精准地反映业务实际情况。
L5高级无需报销阶段,达到了全场景、全链路智能化无需报销的境界,财务机器人等智能化手段渗入各个环节。预算编制与管理在智能化的加持下,变得更加高效、准确。
此外,平台还具备广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统进行对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的系统兼容。通过聚合多种供应商,提升了商城供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务边界。这种广泛的连接性为预算编制与管理提供了更全面的数据支持,使得预算能够更加贴合企业的实际运营情况。
用户收益:企业与员工的双赢局面
企业使用合思平台,能够在多个方面实现显著收益。
在降本增效方面,通过自动化和智能化的报销流程,减少了大量的人工操作,降低了人力成本。同时,预算编制与管理更加精准,避免了不必要的费用支出,进一步提高了企业的经济效益。
在合规经营方面,实现了业财一体,加强了财务对业务的管控,确保企业的费用支出符合相关法规和内部规定。预算编制与管理也更加规范,有助于企业防范财务风险。
在低碳运营方面,加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。
对于员工而言,报销体验得到了大幅提升。他们无需再垫资、管理票据,报销流程更加便捷高效。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。预算编制与管理的优化也使得员工在费用使用上更加清晰明了,避免了不必要的浪费。
典型场景:不同行业的费控需求
不同行业在费用支出管理方面有着不同的应用场景和痛点需求。
医药行业对合规性有着极高的要求。在预算编制与管理过程中,需要满足严格的法规标准,同时提高报销效率。实现财务系统对接与自动记账,能够确保费用的准确记录和合规使用。
软件行业以项目/产品制为主要业务形态,费控流程复杂。在预算编制与管理时,需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点,确保预算能够合理分配到各个项目中。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。通过合思平台的预算编制与管理功能,可以实现对各门店费用的有效管控,提高财务数据的准确性和及时性。
客户成功案例:见证合思平台实力
合思在多个行业都有着成功的应用案例,充分展示了其平台的强大实力。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在预算编制与管理方面,使得费用支出更加透明,预算执行更加精准。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。通过这些功能,该公司的预算编制与管理更加科学,能够根据业务变化及时调整预算。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在预算编制与管理上,更好地控制了各门店的费用支出,确保了预算的有效执行。
如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,尤其是在预算编制与管理方面存在困扰,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将帮助您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率,创造更多价值。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化新征程!