在当今企业数字化转型的浪潮中，传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同阴影一般笼罩着企业的财务管理，让企业在发展的道路上举步维艰。
以动力源为例，为了满足自身发展需求，先后自建了多个系统。然而，这些系统之间却形成了高高的壁垒，整体流程变得复杂无比。多系统操作不仅体验差，手工录入的方式也难以保证合规性。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以真正落地。
企业在费用管控方面同样困难重重。汉威科技集团的支出散落在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
报销流程的繁琐低效，更是给员工和财务人员带来了巨大的压力。派克新材的业务与技术人员出差频繁，范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率也极为低下。多级审批周期漫长，进度不透明，财务人员审核票据时更是费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。
预算管控难以有效落地，也让企业的经营成本不断增加。江西中机对审批管理的“颗粒度”要求极高，流程设置复杂繁琐，年底集中处理报销时，财务推进十分艰难。在缺乏数字化工具的情况下，费用预算和执行分析更是难上加难。
面对这些痛点，合思推出的财务数字化解决方案如同一束光，照亮了企业财务管理的前行道路。
一站式综合方案：打破财务管理困局
合思为企业提供了多系统集成的一站式解决方案，如同一位技艺高超的工匠，将分散的系统碎片重新拼接，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据在系统之间流畅流转，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思还推出了无需报销解决方案，这一方案如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子归档流程。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种精细化的预算管控，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
此外，合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，让电子归档流程更加顺畅。
核心功能升级：重塑财务管理优势
合思产品的核心功能具有诸多优势，能够有效提升企业的财务管理效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能是合思的一大亮点。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工在报销时无需再费劲贴票，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化和线上化，员工可以随时随地进行审批操作，大大缩短了审批周期。
合思费控的系统连接能力也十分强大，它可以广泛连接HR、OA、BPM、TMC等多个系统，告别人工录入的繁琐。通过实现基础数据和业务数据的同步，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比搭建了一座数据的高速公路，让信息能够快速、准确地传递。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的服务，能够帮助企业节省成本。员工在商城预订机票、酒店等时，可以享受实时同屏比价服务，选择最优方案。同时，商城支持企业统一支付，员工无需垫资，提高了出差效率。在电子归档流程中，商城的交易数据也能准确记录和归档，方便企业进行财务管理。
多维管控自动执行功能让企业实现了精细化管理。日常的费用统计工作往往面临着发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。现在，在相关方发起申请的过程中，系统会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。这种精细化的管控方式，让企业能够更好地掌握费用情况，优化资源配置。
多行业应用案例：见证实际价值
合思产品在不同行业、不同场景下都有广泛的应用，并且取得了显著的效果。
在制造业领域，派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。通过合思的解决方案，派克新材实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，大大缩短了财务处理周期。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大幅降低，财务管理的合规性也得到了显著提升。在电子归档流程方面，合思系统能够准确、快速地完成报销数据的归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在电子归档流程中，会议活动的费用数据能够清晰、准确地归档，方便企业进行数据分析和决策。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。电子归档流程在整个闭环管理中起到了关键作用，确保了财务数据的完整性和准确性。
在连锁经营行业，猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合思的解决方案，猫人实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。电子归档流程的优化，让猫人的财务数据管理更加规范、高效。
众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。
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