在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
在这场财务数字化转型的大潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数智化支持。
合思财务收支管理平台：数智化财务的全能助手
合思的财务收支管理平台，是企业财务数智化道路上的得力伙伴。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的高度认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
该平台还能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，凭借敏锐的洞察力提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，为企业的合规发展保驾护航。
费控管理分级能力：开启智能报销新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，合思的平台完美体现了不同阶段的费控管理能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步引领企业走向智能化报销的新时代。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，大大提升了报销体验。同时，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，实现了会计档案电子化的初步应用，让财务管理更加高效便捷。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这一阶段实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力大幅提升，人与系统协作更加融洽，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。会计档案电子化在这一阶段得到了进一步深化，数据的统一管理和自动归档，让财务管理更加规范和精准。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。会计档案电子化在这一阶段达到了新的高度，为企业的财务管理提供了更加全面、深入的支持。
创新与实用：对比传统报销的显著优势
传统报销方式（L1手工报销阶段）犹如一辆老旧的马车，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、收集保存票据，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启，给企业和员工都带来了极大的困扰。
而合思的平台则如同一辆高速行驶的列车，打破了时间和地域对于报销的阻碍（如L2电子化报销阶段）。各方可以在线上完成报销操作，各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示，预算方面可自动将消费计划与预算及费用标准进行核对，并事后对已占用预算进行确认。会计档案电子化在这一阶段开始发挥作用，让报销数据的管理更加便捷和安全。
在L3初级无需报销阶段，合思的平台集成供应商，提升了员工报销体验。企业通过费控厂商与供应商对接，消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的财务管理提供了更多的便利，进一步推动了会计档案电子化的发展。
L4中级无需报销阶段，合思的平台实现了全链路自动报销，形成“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。系统自动化能力提升，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。会计档案电子化在这一阶段得到了充分的应用，为企业的财务分析和决策提供了有力的数据支持。
广泛应用：多行业见证卓越成效
合思的财务收支管理平台具有广泛的适用性，在不同行业都取得了显著的实际效果。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，同时将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个过程中，会计档案电子化确保了费用数据的准确记录和安全存储，为企业的合规经营提供了有力保障。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。会计档案电子化在这一过程中实现了费用数据的自动化管理和高效利用，为企业的财务管理带来了新的变革。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。会计档案电子化在这一过程中确保了费用数据的集中管理和安全共享，为企业的资金管控提供了坚实的基础。
总结与展望：引领财务数字化未来
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型中具有不可替代的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思的平台将助力企业实现财务数字化转型。会计档案电子化作为平台的重要功能之一，将为企业的财务管理带来更加高效、便捷、安全的体验。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思的平台有望进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，实现降本、提效与创收。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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