在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型的关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业的费用管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。长期以来，由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，往往未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。费用报销不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，电子发票的普及打破了供应商与企业之间电子化报销的障碍，电子档案政策的落地更是将彻底淘汰费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。在这样的大背景下，企业加强费控管理已经迫在眉睫，而合思的解决方案则应运而生。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终坚持以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思解决方案核心功能与优势揭秘
- 费控升级：从手工报销到无需报销的智能化飞跃
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，从L1手工报销阶段，逐步迈向L5高级无需报销阶段，最终实现智能化无需报销的目标。“无需报销”具有三大显著特点：以“事前管理”为核心的强内控机制、以员工“无感知”为特色的报销体验以及以智能化为亮点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，极大地提升了报销体验。同时，所有电子凭证均可以实现自动归档，发票报表生成也能根据财务需求实时呈现各类费用数据，让企业的费用管理更加高效、透明。
在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上进行统一消费。合思系统的自动化能力进一步提升，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账。人工只需验证消费的真实性，这大大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，能够多维度、细颗粒地抓取数据，针对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力支持，发票报表生成也更加精准、及时。
- 数据赋能：让财务数据成为企业发展的驱动力
财务天生具备数字化的力量，合思充分运用业务与财务数据，实现了多方面的数据赋能效果。
在自动化执行方面，合思对接业务系统，能够自动整理数据、录入记账凭证，提高工作效率，减少人为错误。在精细化运营方面，通过数据分析，合思可以发现企业运营过程中的低效问题环节，为企业优化运营提供依据。在智能化决策方面，合思盘活数据，支撑企业业务决策，驱动供需双方精准匹配。在流程优化方面，合思涵盖了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节，让企业的业务流程更加顺畅。在风险控制方面，针对企业财务人员和业务人员，合思提供了有效的风险防控措施。在经营预测方面，为企业管理者提供了有力的支持，帮助企业更好地规划未来发展。而在这一系列的数据赋能过程中，发票报表生成也成为了企业了解财务状况、做出决策的重要依据。
合思解决方案在不同行业的精彩实践
- 医药行业：突破困境的费控良方
医药行业面临着诸多挑战，从企业经营角度来看，资金回流困难、研发费用高昂，以会议推广为主的销售费用持续攀升。而传统的报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍了企业的运营。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困境。
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。通过智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了报销效率，降低了错误率，还在发票报表生成方面提供了准确、详细的数据，帮助企业更好地管理费用。
- 软件行业：精准定制的费控方案
软件行业常见的业务形态有项目制和产品制，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在这个过程中，发票报表生成能够准确反映项目的费用情况，为企业的项目管理和决策提供有力支持。
- 连锁经营行业：整合财务数据的利器
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。同时，发票报表生成能够帮助企业全面了解各门店的费用支出情况，实现对财务数据的有效整合和管理。
携手合思，开启财务数智化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的解决方案能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收的目标。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思具备扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等发展趋势，能够为企业提供更综合的解决方案。
以费控管理为切入点，合思能够帮助企业由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义将远远超越费控管理本身。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现企业的降本增效，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思解决方案的强大魅力，共同开启财务数智化的新征程！
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