在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直秉持着创新和发展的理念，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其专业的技术和优质的产品，使其在行业内赢得了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场竞争力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。然而，在转型过程中，动力源遇到了诸多难题。
多系统操作体验差、手工录入合规难是首要问题。动力源自建了多个系统，但这些系统之间缺乏有效的整合，导致员工在操作过程中需要频繁切换系统，效率低下。同时，手工录入数据不仅容易出错，还难以保证数据的合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大困扰。由于各个系统之间的数据无法实时共享，导致财务信息无法及时反映企业的真实经营状况，给企业的决策带来了很大的困难。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。不同业务板块的报销政策和流程存在差异，使得报销管理变得异常繁琐，增加了企业的管理成本。
解决方案：合思组合拳破解难题
面对动力源的财务数字化难题，合思提出了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
差旅信息集成是该方案的一大亮点。通过系统集成，合思将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和交换。这使得企业能够更加全面地掌握员工的差旅信息，提高了差旅管理的效率。
无需报销模式也是合思方案的核心优势之一。合思费控系统连接能力强，让员工因公消费免垫资、免开票。员工只需在消费时遵循申请单和差标管控，系统即可自动完成报销流程，大大减轻了员工的负担。
实施过程与步骤：稳步推进转型之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统对接，将动力源的相关系统数据与合思费控同步，实现差旅信息集成。这一步骤为后续的无需报销模式推广奠定了基础。
接着，合思积极推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工了解无需报销的流程和优势，引导员工在消费时遵循申请单和差标管控。在这个过程中，差旅信息集成发挥了重要作用，确保了消费信息的及时准确传递。
最后，实现财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。通过差旅信息集成，财务人员能够更加轻松地完成这些工作，提高了财务工作的效率和准确性。
取得的成果与效益：显著提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过差旅信息集成和自动化流程，财务人员的工作效率得到了极大提升，企业能够用更少的人力完成更多的工作。
同时，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过合思BI系统，能够实时了解企业经营数据，及时发现问题并采取措施加以解决。差旅信息集成使得企业的财务管理更加精细化和科学化。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息集成在其中发挥了不可或缺的作用，为企业的全球化发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和优质的服务，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。差旅信息集成作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业实现数据的实时共享和交换，提高差旅管理的效率和准确性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革与提升。让我们携手共进，开启企业财务数智化转型的新篇章！
