2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务如同雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，价格上涨使得企业成本压力与日俱增，差旅及费用管控的难度也不断加大。在这样的大背景下，合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位精准的“解题高手”，为众多企业成功化解了费控及差旅管理方面的重重难题。接下来，就让我们通过几家典型客户的真实案例，一同领略合思解决方案的魅力与显著成效。
客户画像：差旅困境大揭秘
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高端制造巨头的“报销烦恼”
某L4级无需报销的上市公司，作为高端制造领域的佼佼者，拥有着3000多名员工以及10多家子公司。庞大的规模在带来发展机遇的同时，也给企业差旅管理带来了一系列棘手问题。员工报销流程冗长繁琐，如同陷入一场漫长的马拉松，体验感极差。财务人员则被大量低价值的工作所淹没，时间和精力都被无情消耗。更让老板头疼的是，无法实时掌握业务数据，企业费控仿佛置身于一个“盲盒”之中，充满了不确定性。 -
连锁经营王者的“资源之困”
某连锁经营上市公司，旗下有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV高达50万以上。旺盛的差旅需求本是企业蓬勃发展的象征，但原TMC对接的供应商有限，这就如同在美食盛宴上只有寥寥几道菜可供选择。员工的满意度直线下降，财务核算工作也变得费时费力，管理难度更是呈几何级数增长。 -
数千员工企业的“合规难题”
某拥有数千名员工的企业，月均差旅GMV超过80万，出差城市分散且大多集中在三四线城市。此前，员工出差需要自己垫资报销，而在县镇级偏远地区，发票开具困难重重。差旅成本缺乏有效的合规管控，疫情放开后，又面临酒店价格上涨、员工差标难以把控等问题，企业的差旅管理陷入了困境。
解决方案：合思妙手巧破局
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高端制造巨头：一站式数智化解决方案
针对该高端制造企业的难题，合思提供了一套全方位的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战，构建起一个强大的费控体系。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，从源头把控费用支出。订单占预算、差标校验确保每一笔费用都在合理范围内。对账结算中心实现了统一结算、统一开票，大大简化了财务流程。自动生成凭证功能更是让财务人员告别了繁琐的手工录入，提高了工作效率。合思BI·差旅分析则为老板提供了实时、准确的业务数据，让企业费控不再是“盲盒”。 -
连锁经营王者：丰富资源优化体验
合思商城无缝接入该连锁企业现有的TMC，如同为其打开了一扇通往资源宝库的大门。接入国内40多家航司进行多供应商同屏比价，实现了商旅双平台接入。员工可以根据自身需求自由选择供应商下单，就像在商场中挑选心仪的商品一样自由。这样一来，员工的选择更加丰富，出行成本也得到了有效控制，体验感大幅提升。 -
数千员工企业：激励模式促降本
对于该数千员工的企业，合思采用了商城“合力省”模式。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，就可以获得消费红包。这种激励模式如同催化剂，激发了员工的节约意识，促使他们主动选择性价比更高的差旅方案。
成果展示：数据见证卓越成效
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高端制造巨头：效率提升成本降低
在合思解决方案的助力下，该高端制造企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。企业费控告别了“盲盒”模式，老板可以实时掌握业务数据，做出更加科学的决策。 -
连锁经营王者：满意度与体验双提升
合思为该连锁经营企业带来的改变同样令人瞩目。财务部投诉率降低了80%，财务人员的工作压力大大减轻。员工满意度达到了100%，他们在差旅过程中享受到了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。企业的差旅管理变得更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。 -
数千员工企业：降本增效员工满意
该数千员工企业通过合思商城“合力省”模式，实现了明显的降本效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，员工满意度也得到了提高，他们在为企业节约成本的同时，也获得了实实在在的奖励。
总结与展望：数字化引领未来
在当前企业面临降本增效和低碳发展的双重压力下，数字化转型已经成为企业发展的必然选择。合思的财务数智化解决方案，就像一座灯塔，为企业照亮了前行的道路。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。在这个过程中，环保电子发票的应用起到了重要作用。环保电子发票不仅减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本，还符合低碳发展的理念，为企业的可持续发展贡献了力量。
未来，随着人工智能、大数据等新兴技术的不断发展，合思将继续紧跟时代步伐，为企业提供更智能、更高效的数字化服务。合思将不断优化产品和服务，以满足企业日益多样化的需求。在环保电子发票的应用上，也将进一步深化，为企业提供更加便捷、环保的发票管理解决方案。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业降本增效，实现卓越发展。
