在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案,助力动力源成功实现了企业财务数字化转型,取得了降本增效的显著成效,而其中发票自动识别技术更是发挥了重要作用。
动力源:数字化转型的迫切需求
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年便在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司、320亩生产基地以及3000名员工,业务版图广泛且复杂。随着企业全球化业务的不断拓展,面临着诸多挑战。在财务管理方面,传统的方式已经难以满足企业精细化管理的需求。企业迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,进而达到降本增效的目标。而发票自动识别技术,能够快速准确地识别发票信息,为财务数字化转型提供了有力支持。
合思:构建敏捷财务收支管理平台
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。在这个平台中,发票自动识别技术是核心亮点之一。
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全链路数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,凭借发票自动识别技术,覆盖了因公消费全场景。从员工的日常差旅到办公用品采购等,每一张发票都能通过自动识别技术快速录入系统,实现全流程数字化费控管理。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生。员工无需再手动填写繁琐的发票信息,系统自动识别后即可完成费用的记录和审批,大大节省了时间和精力。 -
全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,发票自动识别技术能够实时识别各种类型的发票,包括机票、酒店发票等。系统自动将识别后的信息与差旅预订信息进行匹配,确保费用的准确性和合规性。同时,还能为企业提供详细的消费分析报告,帮助企业优化差旅成本。 -
高效会计档案管理
合思档案助力动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票自动识别技术将纸质发票转化为电子数据,实现了发票的电子化存储和管理。企业可以随时随地查询和调用发票信息,提高了档案管理的效率和安全性。同时,电子化的发票档案也符合国家相关政策的要求,为企业的合规经营提供了保障。
动力源:转型成效显著
在合思的助力下,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效,发票自动识别技术在其中功不可没。
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效率提升300%
通过发票自动识别技术,动力源的财务处理效率得到了大幅提升。原本需要人工手动处理的大量发票信息,现在系统能够快速准确地识别和录入,使得财务处理的速度提高了3倍。这意味着企业能够更快地完成财务报表的编制和分析,为企业的决策提供更及时的支持。 -
节约50%人员成本
发票自动识别技术的应用,减少了企业对人工处理发票的依赖,从而节约了大量的人员成本。企业可以将节省下来的人力资源投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划等。同时,也降低了人为错误的风险,提高了财务工作的质量。 -
员工报销周期缩短3周
在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,而财务人员也需要进行繁琐的审核和录入工作。发票自动识别技术的应用,使得员工报销流程变得更加简单快捷。员工只需将发票拍照上传,系统即可自动识别并完成报销申请,报销周期从原来的数周缩短至几天,大大提高了员工的满意度。
合思:专业服务获认可
面对动力源复杂的需求,合思凭借其专业的团队和先进的技术,总能第一时间解决问题。发票自动识别技术在各种复杂的业务场景中都能稳定运行,为动力源的全球化业务提供了有力的支持。
合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的企业全球化业务完美契合。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度认可,认为合思不仅帮助企业实现了财务数字化转型,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望:深化合作共前行
双方有望在未来进一步深化合作,合思将持续为动力源提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。发票自动识别技术也将不断升级和优化,为动力源在全球市场取得更优异的成绩提供更强大的支持。
合思将继续秉承创新、专业、高效的服务理念,不断探索和应用新的技术,为动力源提供更多的增值服务。同时,也将与动力源紧密合作,共同应对市场的挑战,实现双方的共赢发展。
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