在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，实现了差旅申报记录管理的优化，取得了报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本节约等一系列核心成效。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，公司开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
然而，随着业务的不断拓展，动力源在差旅申报记录管理等财务流程方面逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这使得差旅申报记录管理变得困难重重，财务部门在处理报销和核算时面临巨大压力。
解决方案概述：合思打造一体化解决方案
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，尤其在差旅申报记录管理方面进行了深度优化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，在差旅申报记录管理中，人员信息可以自动关联，减少了手工录入的错误和时间成本。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况。
合思采用了无需报销模式，这为差旅申报记录管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅申报记录管理流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源在差旅申报记录管理中能够实现数据的无缝流通，各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效与成果：差旅申报记录管理质的飞跃
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在差旅申报记录管理方面取得了显著成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在差旅申报记录管理中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的精力。同时，管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解差旅费用等经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅申报记录管理方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在，让企业的财务管理更加高效和合规。
未来合作与展望：深化转型，携手前行
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在差旅申报记录管理方面，借助合思的无需报销应用场景更好地配合企业全球化业务发展。随着企业的不断发展，动力源对差旅申报记录管理的要求也会不断提高，合思将持续提供优质的解决方案，助力动力源在财务管理领域取得更大的突破。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅申报记录管理方面存在困扰，不妨考虑合思的解决方案。现在可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。
