在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业实现财务高效管理和降本增效的前行道路。今天,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何运用其强大的科技力量,助力企业成功攻克财务难题,尤其是在智能审计发票方面展现出的卓越能力。
汉威科技:财务难题亟待破解
汉威科技集团,一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。作为一家集团性公司,汉威科技在快速发展的进程中,对财务数字化有着极为迫切的需求。然而,如同众多企业一样,汉威科技也面临着一系列棘手的财务难题。
成本增效成为了汉威科技财务管理中的首要挑战。在当前经济环境下,企业需要更加精细地控制成本,以提升利润空间。但传统的财务管理方式难以满足这一需求,导致成本居高不下。
预算统计难收口也是汉威科技面临的一大痛点。由于集团业务繁杂,涉及多个部门和项目,预算的统计和管理变得异常困难。各个部门的预算数据难以准确汇总,导致预算管控无法有效落地。
对公付款与合同管理脱节的问题也不容忽视。在传统的管理模式下,对公付款和合同管理往往是两个独立的环节,缺乏有效的关联。这使得付款进度和合同执行情况无法实时同步,增加了财务管理的风险。
而发票人工校验及账务处理工作量巨大,更是让汉威科技的财务人员苦不堪言。大量的发票需要人工逐一校验,不仅效率低下,还容易出现错误。同时,账务处理的繁琐流程也占用了财务人员大量的时间和精力。智能审计发票在这样的背景下,成为了汉威科技迫切需要解决的问题。
合思方案:全方位精准破局
面对汉威科技的诸多财务难题,合思挺身而出,为其量身定制了一套全面而精准的解决方案。这套方案犹如一把万能钥匙,成功打开了汉威科技财务数字化转型的大门。
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,合思能够实时进行预算校验,并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”,能够精准地识别每一笔预算的合理性,确保预算的有效执行。智能审计发票也在预算管控中发挥着重要作用,通过对发票信息的智能分析,确保每一笔费用都在预算范围内。
对公付款上,合思建立了合同管理台账,通过先进的技术手段将合同信息实时写入相关系统。这样一来,付款和回票进度能够实时统计,实现了对公付款与合同管理的无缝对接。就像为企业的财务管理搭建了一座桥梁,让各个环节之间的沟通更加顺畅。智能审计发票在这个过程中,能够对付款相关的发票进行严格审核,确保付款的合规性。
合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大提高了发票识别效率。智能审计发票在这里发挥了核心作用,通过先进的算法和技术,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,有效避免了假发票和不合规发票的入账。同时,合思还可通过标准插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,进一步提高了账务处理的效率。
显著成效:财务转型硕果累累
应用合思的解决方案后,汉威科技犹如一艘在迷雾中找到航向的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率得到了大幅提升。智能审计发票的应用,让发票校验和账务处理变得更加高效准确。原本繁琐的人工操作被智能系统所取代,财务核算效率提升了60%。多端系统也实现了统一收口,从原来的多个系统分散管理,转变为合思一个系统集中管理,大大简化了财务管理的流程。
财务付款效率更是实现了质的飞跃。通过合思的合同管理台账和智能审计发票功能,付款进度能够实时跟踪,付款审批流程更加顺畅。财务付款效率提升了90%,让企业的资金流转更加高效。
企业业务管控也得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,使得每一笔费用在发生之前都能够得到严格的预算审核。智能审计发票在这个过程中,为预算管控提供了有力的支持,确保每一笔费用都符合预算要求。这有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范和科学。
同时,合思的解决方案还提升了企业的整体效率,规范了财务管理流程,加强了费用控制。智能审计发票贯穿于整个财务管理过程中,成为了企业财务健康发展的重要保障。
汉威科技的成功案例,无疑是合思财务数字化解决方案强大实力和显著成效的生动写照。在未来的征程中,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,持续为更多企业提供更优质的财务数智化服务。智能审计发票作为合思解决方案的重要组成部分,也将不断升级和完善,为企业的财务管理保驾护航。
如果您的企业也正面临着诸如汉威科技曾经遇到的财务管理难题,不妨立即联系合思,开启免费试用之旅,亲身感受智能审计发票带来的财务数字化变革,共同迈向更高质量的发展之路。