在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其专业的能力和创新的解决方案，为众多企业在财务领域的变革中提供了有力支持。下面，我们将通过某国民经典零食品牌、某主营业务覆盖面广的企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界 500 强旗下教育服务品牌这几个典型案例，深入了解合思智能报销系统如何帮助企业解决财务难题。
经典品牌画像
某国民经典零食品牌历经 30 余载的市场考验，畅销不衰，其销售版图如同一张庞大的网络，覆盖了全国各个角落。某主营业务覆盖面广的企业，业务建设范围广泛，订单处理量犹如潮水般庞大。某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着头部地位，引领着数字阅读的潮流。某世界 500 强旗下教育服务品牌，依托强大的背景资源，稳步开展各项业务。
财务困境剖析
- 零食品牌的复杂困局
该国民经典零食品牌由于销售版图广、供应链复杂，现有的差旅平台对账方案缺乏灵活性。事前和事中的管控环节无法连贯起来，导致管理出现漏洞。同时，纸电混合的会计档案管理方式，不仅耗费了大量的人力和物力，还增加了管理成本。 - 多元业务的报销难题
主营业务覆盖面广的企业，员工垫资压力巨大，报销流程繁琐得如同迷宫一般。财务人员手工录入和记账的效率极低，内部多个系统的数据无法互通，自研系统也存在着一定的缺陷，严重影响了企业的财务管理效率。 - 数字阅读的处理困境
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，财务处理工作大多是低价值、机械性的操作。全业务数据打印成本高昂，票据和档案管理也存在着诸多问题，制约了企业的进一步发展。 - 教育品牌的独立危机
世界 500 强旗下教育服务品牌的企业业务和财务系统相互独立，实物存档成本高，还存在着合规风险。纸质档案录入操作容易出错，档案查阅也极为不便，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
智能方案领航
合思为上述企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程智能报销系统解决方案。该方案具备总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列强大功能。通过智能报销系统，企业能够实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理的效率和准确性。
实施步骤解密
- 零食品牌的流程重塑
员工通过智能报销系统进行差旅申请和审批，然后通过合思商城或 TMC 进行订购和消费。财务人员利用智能报销系统进行对账结算、开票和记账，档案则实现智能制档和管理。整个流程环环相扣，高效有序。 - 多元业务的体验升级
为该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。智能报销系统实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。 - 数字阅读的平台搭建
合思智能报销系统助力知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设。通过系统的高效运作，确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。 - 教育品牌的档案革新
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，智能报销系统实现了档案数据的广泛采集、自动归档和智能管理。让企业摆脱了实物存档的困境，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成果展现
- 零食品牌的效益飞升
智能报销系统的应用，让该国民经典零食品牌年度节约 200 万 + 差旅费用。财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标，为企业节省了大量的成本，提高了管理效率。 - 多元业务的协同增效
“无需报销”模式通过智能报销系统提高了业财协同效率。报销周期从原本的漫长等待缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。企业实现了降本增效，为管理层的科学决策提供了有力的数据支持。 - 数字阅读的全面优化
在增效方面，智能报销系统提升了档案整理和借阅效率。降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费。合规方面，保障了企业费用合规和财务档案安全。先进方面，实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型，让企业在行业竞争中脱颖而出。 - 教育品牌的标杆之路
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案通过智能报销系统实现了线上单套制管理。企业通过财政部电子凭证试点，成为行业标杆企业，财务作业自动化率达 91.6%，大大提高了财务管理的水平和质量。
客户认可见证
虽然我们没有获取到客户的具体评价内容，但从这些企业取得的显著成果中，我们可以清晰地看到，客户对合思智能报销系统的解决方案是高度满意的。智能报销系统在解决企业财务痛点、提升效率和降低成本方面发挥了重要作用，得到了客户的广泛认可。
这些成功案例充分证明了合思智能报销系统在财务数字化转型领域的专业能力和解决方案的有效性。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思智能报销系统。现在，您可以免费试用我们的智能报销系统，亲身体验它为企业带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
