在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证的数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业财务数字化变革的关键趋势。在这个充满挑战与机遇的时代,企业对于财务数据保护的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且极具创新性的解决方案,犹如一位可靠的卫士,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为企业的财务数据保护构筑了坚实的防线。下面,我们以某知名头部数字阅读品牌为例,深入探寻合思解决方案的独特魅力。
数字阅读品牌的财务困境与数据保护隐忧
某知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的道路上,却遭遇了诸多财务痛点,财务数据保护也面临着严峻的挑战。该品牌的数据分散在内部多个系统之中,业务流程如同被切断的链条,支离破碎。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针,难度极大。这种状况直接导致费用管控难以有效落地,预算超标情况频繁上演,就像一辆失去刹车的汽车,难以掌控方向。
每个财务月,该品牌均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效十分低下。大量的打印工作不仅耗费了大量的时间和精力,而且全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程,造成了每月大量的纸张浪费。与此同时,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务人员借阅历史资料时,需要在海量的纸质文件中艰难翻找,就像在迷宫中寻找出口,这严重影响了工作效率,也无法适应企业快速扩张的需求。而数据的分散和管理不善,更是让财务数据保护面临着巨大的风险。
合思定制方案为财务数据保护保驾护航
针对该品牌面临的诸多问题,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全力助力企业完成业财平台建设,在这个过程中,也极大地加强了财务数据保护。
此方案犹如一把精准的手术刀,保障了财务准确性。通过严格的审计流程,确保每一笔数据都准确无误,符合上市要求。在财务及时性方面,更是实现了质的飞跃。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7,年底预计能够达到T + 5,就像给企业的财务运转按下了加速键。这不仅提高了工作效率,也让财务数据能够更及时地得到处理和保护,减少了数据在流转过程中可能出现的风险。
合思方案带来的多重成效强化财务数据保护
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效,在多个方面都进一步强化了财务数据保护。
- 增效:让财务数据流转更高效
在增效方面,合思方案使得企业能够实时掌握付款进度,财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。这就好比为财务人员配备了一双千里眼,能够清晰地看到每一笔资金的流向,确保财务数据的实时性和准确性。
同时,方案提升了档案整理效率,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位,提升了实物档案查找效率。这一系列的改进,让财务数据的存储和管理更加有序,减少了数据丢失和损坏的风险,进一步保障了财务数据保护。
- 降本:降低财务数据管理成本
在降本方面,合思方案减少了差旅超标情况,有效改善并提升了预算超额情况。这就像给企业的财务开支上了一道紧箍咒,确保每一笔资金都花在刀刃上。同时,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,降低了人为操作带来的财务数据错误风险。
此外,方案还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费,减少了财务档案空间占用,节约了空间成本。这些成本的降低,不仅让企业的财务更加健康,也让财务数据的管理更加集中和安全,有利于财务数据保护。
- 合规:确保财务数据合法合规
在合规方面,合思方案具有强大的保障作用。发票OCR识别验真功能,能够有效保障企业费用合规,就像一个严格的守门员,把住了费用报销的关口,防止虚假发票进入财务系统,保护了财务数据的真实性和合法性。
审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。这使得每一笔资金的流动都有迹可循,确保了财务数据的透明度和可追溯性。同时,保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,为财务数据保护提供了坚实的法律保障。
- 先进:引领财务数据管理数字化潮流
在先进性方面,合思方案灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公,企业管理以人为本。这种先进的管理模式,让财务数据的采集和处理更加自动化和智能化,减少了人为干预,提高了财务数据的准确性和安全性。
紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这不仅符合环保理念,也让财务数据的存储更加绿色和高效。同时,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,让财务数据在整个流程中都得到了有效的保护和管理。
合思的解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题,还推动其实现了财务全流程数字化闭环,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在这个过程中,合思始终将财务数据保护放在重要位置,通过先进的技术和科学的管理方法,为企业的财务数据安全保驾护航。
随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务,为更多企业提供创新的财务数智化解决方案,进一步强化企业的财务数据保护。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,共同迎接未来的挑战与机遇。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思的解决方案,深入了解其在财务数据保护方面的强大功能。