在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化蓝图,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。而合思旗下的发票对账软件,更是其中的一颗璀璨明星,为企业财务管理带来了全新的变革。
市场风云:财务数智化需求激增
随着数字化时代的深入发展,企业所处的市场环境日益复杂,竞争也愈发激烈。在当前经济环境下,企业对财务管理的效率、成本控制以及决策的科学性提出了更高的要求。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已经难以适应快速变化的市场需求,急需一套智能化、数字化的解决方案来提升财务管理水平。财务数智化,成为了企业实现可持续发展的必经之路。发票对账软件作为财务数智化的重要组成部分,能够帮助企业高效处理发票信息,实现精准的财务核算和管理,因此受到了众多企业的关注。
痛点剖析:传统财务报销困境重重
传统的财务报销流程犹如一座迷宫,繁琐复杂。员工需要花费大量的时间和精力,手工填写报销申请、粘贴发票、提交审核,整个过程不仅耗时耗力,还容易出现错误。财务人员则面临着发票管理、资金结算、预算管控等诸多难题,工作压力巨大。而且,企业内部存在着严重的信息孤岛现象,各部门之间的数据无法有效连通,导致业财融合难以实现,影响了企业决策的科学性和及时性。发票对账更是一项繁琐的工作,容易出现漏对、错对的情况,给企业带来潜在的财务风险。
合思之道:构建财务数智化解决方案
合思以连接为核心,运用先进的对象会计理念和前沿的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务,实现了业财的深度融合。而发票对账软件作为其中的重要模块,发挥着关键作用。它能够自动采集发票数据,进行智能比对和核销,大大提高了发票对账的效率和准确性,让企业财务管理更加轻松高效。
核心利器:合思七大模块各显神通
- 合思费控:全流程费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程。它能够实现多场景消费数据的自动采集和流转,自动进行发票验真,确保费用支出合规透明。在发票对账方面,合思费控可以与发票平台实时连接,准确获取发票信息,实现快速对账,让企业的费用管理更加精细。 - 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅费用得到有效控制。在发票对账环节,合思商城能够将消费数据与发票信息精准匹配,确保每一笔费用都能准确入账。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它助力双碳目标落地,让企业的会计档案管理更加绿色环保。在发票管理方面,合思档案可以对发票进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和对账,提高了档案利用的效率。 - 收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理模块覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了“三流合一”难题。它能够提供实时收支一体解决方案,让企业对财务状况一目了然。发票对账软件在其中能够实时监控发票的收支情况,及时发现异常,确保企业财务数据的准确性。 - 合思付款:采购对账付款好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,能够合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在发票对账过程中,合思付款可以与供应商的发票信息进行实时比对,确保采购款项的准确支付,避免了因发票问题导致的付款纠纷。 - 合思BI:智能化财务分析智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样财务分析模型,助力企业经营决策。它可以对发票数据进行深入分析,为企业提供有价值的财务洞察。通过发票对账软件提供的数据,合思BI能够帮助企业发现财务管理中的潜在问题,及时调整经营策略。 - 合思收款:销售财务管理一体化
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。在发票对账方面,合思收款可以实时跟踪销售发票的开具和收款情况,确保销售款项的及时回收,降低企业的财务风险。
竞争优势:合思引领财务数智化潮流
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了企业内部的信息孤岛。发票对账软件可以与这些平台实现数据的实时共享和交互,确保发票信息的准确传递和及时处理,让企业的财务管理更加顺畅。 - 无需报销解决方案:高效合规新体验
合思的无需报销解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度和数据安全合规性。发票对账软件在其中发挥着重要作用,它能够自动完成发票的匹配和核销,让报销流程更加简单快捷。 - 业财融合:数据连通创造价值
合思以连接为核心,实现了企业内部各部门之间的数据连通,帮助企业实现了业财的深度融合。发票对账软件作为连接业务和财务的桥梁,能够将业务数据与财务数据进行精准匹配,为企业提供更加全面、准确的财务信息,助力企业做出更加科学的决策。 - 产品特点:功能强大独具特色
合思的各个产品模块都具有独特的功能特点。例如,合思费控的多场景覆盖、合思商城的同屏比价、合思档案的快速检索等。发票对账软件也不例外,它具有智能匹配、自动核销、实时预警等功能,能够满足企业不同的发票对账需求。 - 技术认证:安全可靠值得信赖
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全可靠。发票对账软件在处理企业敏感的发票信息时,采用了先进的加密技术,保障了数据的安全性和隐私性,让企业无后顾之忧。
成功典范:众多企业见证合思实力
- 动力源:效率提升成本降低
动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的满意度。发票对账软件帮助动力源实现了发票的快速准确对账,减少了财务人员的工作量,提高了财务管理的效率。 - 徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理和发票对账软件的精准匹配,让徐福记的差旅费用得到了有效控制,同时也提高了财务管理的精细化程度。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案和发票对账软件后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。发票对账软件确保了发票信息的准确归档和快速查询,为企业的档案管理提供了有力支持。 - 汉威科技集团、中影股份等:携手合思共赴未来
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,实现了财务数字化转型。他们在使用合思的产品和服务后,都取得了显著的成效。发票对账软件作为合思解决方案的重要组成部分,为这些企业的财务管理带来了新的活力。
服务体系:合思贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务。合思的客服团队随时为企业解答疑问,提供技术支持,确保企业在使用发票对账软件和其他产品的过程中,遇到的问题能够得到及时解决。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域树立了卓越的标杆。未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思发票对账软件带来的便捷财务管理,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。