合思财务数智化:重塑差旅预订流程,开启企业高效财务管理新篇

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理犹如精密的仪器,稍有偏差便会影响整体的运营效率和成本控制。多系统林立造成的数据孤岛,费用管控的艰难,预算执行的不落地等问题,像重重迷雾,笼罩着企业的发展之路。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借创新的解决方案,为企业拨开迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务数智化:重塑差旅预订流程,开启企业高效财务管理新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理犹如精密的仪器,稍有偏差便会影响整体的运营效率和成本控制。多系统林立造成的数据孤岛,费用管控的艰难,预算执行的不落地等问题,像重重迷雾,笼罩着企业的发展之路。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借创新的解决方案,为企业拨开迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:数智财务先锋崛起

合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新型企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够深挖利润潜力,让每一笔资金都发挥最大价值,在复杂的商业环境中稳健前行。

使命愿景:领航企业财务新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务管理的道路上披荆斩棘。其使命是为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更加轻松、高效。在合思的助力下,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在数字化时代的浪潮中乘风破浪,取得更大的成功。

功能模块:构建全面财务管理版图

合思费控系统是企业财务管理的得力助手,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、支付管理等多个功能模块。
费用管理模块支持移动报销、费用控制和统计分析。员工可以随时随地通过手机进行报销操作,方便快捷。同时,系统能够对费用进行有效控制,并提供详细的统计分析报告,让企业管理者对费用情况一目了然。
发票管理模块具备发票采集、验真、查询、保存等功能。借助先进的技术,系统能够快速准确地采集发票信息,并进行验真,确保发票的真实性和合法性。同时,方便企业对发票进行查询和保存,提高财务管理的效率。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全流程管控。在费用发生前,系统能够进行预算校验,确保费用在预算范围内;在费用发生过程中,实时监控费用情况,及时进行预警;在费用发生后,进行详细的分析和总结,为企业的预算管理提供有力支持。
合同管理模块规范合同管理流程,实现合同的全生命周期管理。从合同的签订、执行到归档,系统都能够进行全程跟踪和管理,确保合同的顺利执行,降低企业的法律风险。
支付管理模块支持银企直连,实现一键付款。企业可以通过系统直接与银行进行连接,快速完成付款操作,提高资金支付的效率和安全性。

功能亮点:革新差旅预订流程体验

  • 无需报销模式:畅享便捷差旅之旅
    合思的无需报销模式为企业的差旅预订流程带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个差旅预订流程变得轻松高效,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
  • 强大系统集成:打破数据流转壁垒
    合思系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在差旅预订流程中,这一优势体现得尤为明显。它能够打破数据流转壁垒,实现数据的实时互通和共享。例如,可与HR系统同步人员基础信息、部门负责人和组织架构,与BPM系统同步订单数据等。这样,企业在差旅预订过程中,能够获取更准确的信息,提高预订效率和管理水平。
  • 智能识别技术:解放员工繁琐操作
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思在差旅预订流程中为员工带来了极大的便利。员工无需再为贴票而烦恼,系统能够快速准确地识别发票信息,保证信息准确,减少手工填单工作量。这不仅提高了报销效率,还让员工能够将更多的精力投入到工作中。
  • 多维管控执行:保障费用合规无忧
    在差旅预订流程的费用申请和审批过程中,合思的多维管控自动执行功能发挥着重要作用。系统自动进行预算校验和费用标准控制,对费用进行实时监控和预警,确保每一笔费用都符合企业的规定。无论是差旅费用的预订还是报销,都能够在合规的前提下高效完成。

合思优势:铸就卓越财务管理基石

  • 广泛连接生态:实现数据互联互通
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。在差旅预订流程中,这种集成优势让企业能够打破信息孤岛,实现数据的互联互通。各个系统之间的数据能够实时共享,为企业的差旅管理提供更全面、准确的信息支持。
  • 双轮驱动创新:引领财务管理新风尚
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新。在差旅预订流程中,这种创新模式为企业提供了更灵活、高效的财务管理解决方案。通过不断的技术升级和业务模式优化,合思能够满足企业日益多样化的差旅管理需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
  • 丰富行业经验:定制专属解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。在差旅预订流程方面,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能够深入了解企业的需求,为其打造最适合的差旅管理方案,提高企业的差旅管理效率和效益。
  • 专业服务团队:贴心护航企业发展
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅预订流程中,企业能够享受到及时、专业的服务支持。无论是系统的安装调试、使用培训还是后续的技术维护,合思的专业服务团队都能够为企业提供全方位的保障,让企业无后顾之忧。

目标用户与场景:契合多元企业需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务管理难题、需要提升财务效率和管控水平的企业。在差旅预订流程方面,其应用场景十分广泛。涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是企业员工的日常差旅预订,还是企业的大规模商旅活动管理,合思都能够提供有效的解决方案,满足企业在不同场景下的差旅管理需求。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:差旅管理效率飞升
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在差旅预订流程中实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效表明,合思能够帮助企业优化差旅预订流程,提高财务管理效率,降低企业成本。
  • 汉威科技:财务核算与付款提速
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在差旅预订流程中,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思的解决方案让汉威科技的差旅管理更加规范、高效。
  • 派克新材:报销与报表产出双提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,在差旅预订流程中,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。合思的系统为派克新材的差旅管理带来了质的飞跃。

合思的财务数智化解决方案在众多企业的差旅预订流程中取得了显著的成效,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,提升了财务效率和管控水平。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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