在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌来袭，全流程无纸化时代已然开启的大背景下，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，推出了具有深远市场价值和广泛应用意义的合思档案管理平台，即智慧档案解决方案。这一方案宛如一座灯塔，为企业在财务档案管理的茫茫大海中指引方向。
市场形势：电子凭证变革风起云涌
我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这样的时代浪潮下，企业若不紧跟步伐，必将在激烈的市场竞争中处于劣势。
痛点分析：企业档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山压在企业身上。企业需要耗费大量时间来确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，这无疑增加了企业的管理成本和风险。
查找困难让企业在需要档案时陷入困境。受时空限制，企业无法实时调阅档案，更难以精准查找所需信息，这严重影响了企业的决策效率。
成本高昂也是企业不得不面对的问题。纸质档案管理需要大量的空间和人力，这无疑是一笔不小的开支。
合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现问题，将面临严重的法律后果。
效率低下让企业在市场竞争中失去先机。报销周期长、重复操作耗时长，这些问题严重影响了企业的运营效率。
利用困难使企业无法充分发挥档案的价值。档案资产利用效率低，这无疑是对企业资源的一种浪费。
解决方案整体策略概述：合思智慧档案破局之道
合思推出的智慧档案解决方案——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。这一方案就像一把钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。
核心模块：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案的智慧档案解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集环节，借助外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，实现了档案的高效采集。
预归档服务环节，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的预归档提供了有力保障。
基础管理环节，包含档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保了档案的安全管理。
档案服务环节，涉及辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业充分发挥档案价值提供了支持。
竞争优势：合思实力铸就卓越方案
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为智慧档案解决方案提供了强大的技术支持。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，为企业提供了本地化的优质服务。
合思的智慧档案解决方案能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这些优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出。
成功案例：多行业见证方案成效
合思的智慧档案解决方案已经在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文天地出版传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业，通过使用合思档案，在减少人工耗时、降低成本、提升效率、保障合规等方面都取得了令人瞩目的成绩。这些成功案例充分证明了合思智慧档案解决方案的可靠性和有效性。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心提供强大的技术支持，直营服务网络和众多合作伙伴提供本地化服务。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的智慧档案解决方案。
合思的智慧档案解决方案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，为企业解决了财务档案管理的诸多痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思智慧档案解决方案将继续推动企业财务数智化发展，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
