在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却犹如逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决这些棘手问题带来了新的希望，助力企业在财务数字化发展的浪潮中破浪前行。
行业痛点：财务档案管理的困局
在财务数字化发展的进程中，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性问题，犹如四座大山，压得企业财务人员喘不过气来。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来了极大的风险。
纸质档案的管理更是问题重重。受时空限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放，还需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，在财务数字化发展的背景下，这些问题显得尤为突出。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案，是合思为企业量身打造的电子会计档案管理平台。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源，为企业的财务数字化发展提供了有力支持。
通过合思档案，财务人员可以便捷地利用档案数据，实现一键联查，大大提高了工作效率。该平台还能自动组装档案数据，为审计工作提供了便利，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配，使得实物档案的管理更加高效。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像一把把利刃，帮助企业在财务数字化发展的道路上披荆斩棘。
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档案采集：智能高效的信息收集
合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够自动采集各种档案数据。对于大文件，它可以自动进行切割处理，对数电票实现自动化解析，确保档案数据的准确采集，为企业的财务数字化发展奠定了坚实的基础。 -
档案制档：精准规范的档案生成
在档案制档方面，合思档案表现出色。它能够智能关联各种数据，自动组装档案，进行四性检测和业务检测，确保档案的质量。同时，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。 -
档案管理：严格精细的权限控制
合思档案的档案管理功能十分强大。它采用精准权限管控，确保档案数据的安全。档案目录可以灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，使得档案管理更加规范和有序，助力企业在财务数字化发展中保持领先地位。 -
档案利用：便捷高效的信息检索
合思档案为企业提供了便捷的档案利用方式。它支持多维检索和一站式预览，企业可以在线借阅档案，实现异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让档案利用更加高效，为企业的财务数字化发展提供了有力保障。
用户收益：合思档案带来的价值提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，在财务数字化发展中实现质的飞跃。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用变得更加便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的决策提供了有力支持。
在成本节约方面，合思档案更是表现出色。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这无疑为企业在财务数字化发展中节省了大量的资金，提升了企业的竞争力。
典型场景：合思档案的应用舞台
在电子凭证全流程无纸化的大背景下，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节面临着诸多挑战。合思档案凭借其强大的功能，在这些场景中发挥了重要作用，帮助企业实现财务数字化发展。
例如，在铁路旅客运输、民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化电子发票的情况下，企业可以借助合思档案更好地处理相关电子凭证，提高财务管理的效率和准确性，实现财务数字化发展的目标。
客户成功案例：合思档案的实力见证
多个行业的企业在使用合思档案后，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思档案在财务数字化发展中的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些数据充分表明，合思档案能够帮助企业在财务数字化发展中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务数字化发展的道路上，合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了华丽转身。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数字化发展的转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启高效财务管理之旅，搭乘财务数字化发展的快车，驶向更加美好的未来。
