在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也是企业面临的一大挑战。目前，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作困难。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确指出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
在企业为电子凭证数字化转型困境而苦恼时，合思为企业带来了财务数智化整体解决方案，为企业的费用归档流程提供了有力支持。
无需报销理念引领财务数智化变革
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业有望迈向L5高级无需报销级别。在这个阶段，企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，真正达到全场景、全链路智能化无需报销的理想状态。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的费用归档流程更加高效、便捷。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大提升了费用归档流程的效率和准确性。
合思财务收支管理平台核心功能优势凸显
合思财务收支管理平台的各项核心功能，为企业的费用归档流程带来了显著的优势。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化了费用归档流程。
发票采集功能是平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让费用归档流程更加严谨。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为费用归档流程提供了完善的保障。
平台还具备总额受控功能，可设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。同时，平台提供移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让费用归档流程不受时间和空间的限制。
合思解决方案在不同企业成效显著
合思的解决方案在不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，优化了费用归档流程。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。该方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让费用归档流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，改善了费用归档流程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，费用归档流程得到了极大的优化。
电子凭证会计数据标准的推广应用，为企业数字化转型带来了重要契机。合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想优化费用归档流程，把握电子凭证数字化转型机遇，不妨选择合思开启高效财务管理新征程，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷与高效。
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