在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型宛如一座灯塔,照亮了企业财务数智化的前行道路。然而,企业在电子凭证管理的海洋中航行时,却遭遇了诸多暗礁与漩涡。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,提供了行之有效的解决方案。接下来,让我们一同深入探究自动化费用报销案例,看看合思是如何助力企业解决难题的。
产品背景:电子凭证管理的时代挑战
随着国家数电票试点的全面铺开,以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。这一变革如同一场席卷而来的浪潮,对企业的财务管理提出了全新的要求。
然而,许多企业在电子凭证管理的道路上却陷入了误区。一些企业采取逆数字化的做法,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了纸张的消耗和管理成本;部分企业则进行伪数字化操作,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;还有一些企业在电子凭证管理上处于非数字化阶段,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
企业还面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式复杂,不同类型的凭证在管理和处理上存在很大差异,给企业带来了巨大的挑战。各部门之间的协同困难,导致电子凭证在流转过程中容易出现延误和错误。电子凭证的存储和保管也存在问题,容易丢失或损坏,给企业的财务管理带来潜在风险。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后于政策的步伐。自动化费用报销案例的背后,正是企业对解决这些问题的迫切需求。
解决方案:合思开启财务数智化新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
通过应用电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理,推动了企业财务管理的数字化变革。在这个过程中,合思就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个环节,让电子凭证的管理更加高效、精准。自动化费用报销案例的成功,离不开合思这一创新解决方案的支持。
核心功能:合思平台的强大优势
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等29项主要功能。这些功能如同一个紧密协作的团队,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的消费交易,还是线下的易商户支付,都能在平台上得到高效处理,为企业提供了更加便捷的消费体验。
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他系统无缝对接。这就好比不同的交通工具能够在同一轨道上顺畅行驶,实现了信息的共享和协同。平台还提供定制化服务,能够根据企业的特定需求进行个性化设置,满足企业多样化的财务管理需求。其操作界面简洁明了,易于上手,即使是没有专业财务知识的人员也能轻松使用。合思平台在市场上拥有良好的口碑和反响,众多企业通过使用该平台,成功解决了电子凭证管理难题,实现了自动化费用报销案例的落地。
应用场景:合思方案的显著成效
合思的解决方案在多个企业得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是一些自动化费用报销案例的具体展示。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。财务入账效率提高了60%,年度节约差旅费用200万 +。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的成本。
某大型移动通信集团通过合思解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本4000万元。这一举措不仅符合环保要求,还提高了企业的运营效率,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这一转变让企业的财务管理更加规范、高效,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
结尾:携手合思开启免费试用之旅
合思的财务数智化解决方案如同一位得力的助手,能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的必然趋势下,企业应紧紧抓住这一机遇,选择合思,积极适应变革,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望解决电子凭证管理难题,实现自动化费用报销,不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话:400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站:www.hosecloud.com。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。让我们携手开启财务数智化之旅,迎接更加美好的未来!