在零食的世界里，有这样一个知名的国民经典品牌，它就像一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，销售版图覆盖了全国的每一个角落。然而，即使是这样成功的品牌，在财务管理上也曾面临着诸多挑战。但自从引入了合思的解决方案，财务状况便迎来了显著的改善。接下来，就让我们一起深入了解这个精彩的案例。
客户背景与挑战：老牌零食巨头的财务困境
这个畅销30余年的零食品牌，凭借着独特的口味和广泛的市场布局，成为了消费者心中的宠儿。它的供应链错综复杂，如同一张巨大的网络，涉及到众多的环节和系统。然而，多系统独立运行的模式却成为了财务工作的一大阻碍。数据无法互通，就像是一个个孤立的小岛，会计凭证查阅困难重重，档案管理成本也居高不下。
在差旅管理方面，该品牌同样面临着难题。差旅平台对账方案不够灵活，财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这样的工作方式不仅效率低下，还无法充分释放财务人员的价值。而且，事前事中管控不连贯，导致差旅成本一直居高不下，成为了企业的一大负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理不仅容易出错，还浪费了大量的人力物力。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能影响企业的财务管理效率和发展。
解决方案概述：合思开启线上费用审批新征程
为了解决上述问题，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中线上费用审批发挥了关键作用。
便捷申请环节，员工无需再进行垫资、开票、报销和打印等繁琐的操作。通过线上费用审批系统，员工可以轻松提交申请，系统会自动进行审核和处理，大大提高了工作效率。同时，员工也无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了轻松办公。
同屏比价功能则为企业带来了更多的便利。系统可以统一开票，自动拆分对账，实现记账去人工化。通过线上费用审批，财务人员可以实时查看费用明细和审批进度，确保每一笔费用都清晰透明。而且，同屏比价功能还可以让企业在众多的供应商中选择最优的价格和服务，降低企业的采购成本。
多源采集是该解决方案的又一亮点。系统可以智能制档，实现实物档案混序归档，档案借阅也可以全线上化管理。通过线上费用审批，企业可以对所有的费用进行统一管理和监控，确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。同时，多源采集功能还可以提高档案管理的效率和准确性，为企业的财务管理提供有力的支持。
成效与成果：线上费用审批带来的显著改变
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效和成果。通过线上费用审批，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率和质量。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过线上费用审批，企业可以实时掌握业务和财务数据，为企业的决策提供有力的支持。同时，电子会计档案的全流程管理也提高了档案管理的安全性和可靠性。
此外，合思的解决方案还打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了每一笔费用都有迹可循。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。通过线上费用审批，企业可以对所有的费用进行统一管理和监控，确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。
在会计档案管理方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。通过线上费用审批，企业可以对所有的费用进行统一管理和监控，确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。同时，数字化管理还可以提高档案管理的效率和准确性，为企业的财务管理提供有力的支持。
客户反馈：线上费用审批赢得企业认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思的解决方案为其带来了切实的改变。应用合思的解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这大大提高了工作效率，节约了成本。
企业财务人员表示，线上费用审批系统操作简单、方便快捷，大大减轻了他们的工作负担。同时，系统的智能化和自动化功能也提高了财务工作的准确性和可靠性。通过线上费用审批，企业可以实时掌握费用情况，及时进行调整和决策，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手合思迈向数字化新高度
合思与该企业将继续深化合作，进一步挖掘数据价值，推动企业财务管理向更高水平发展，实现更全面的数字化转型。线上费用审批作为合思解决方案的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。
在未来的合作中，合思将不断优化线上费用审批系统，提高系统的性能和功能。同时，合思还将为企业提供更加个性化的服务和解决方案，满足企业不同的需求。通过双方的共同努力，相信该企业将在财务管理上取得更加优异的成绩，实现可持续发展。
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