在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一列高速行驶的列车，驶入了发展的快车道。然而，对于众多企业而言，传统的纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁，在会计记录保存方面暴露出了诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地洞察到这一行业困境，精心打造了合思档案平台，旨在为企业提供高效、合规、便捷的会计记录保存解决方案。
行业痛点：传统会计记录保存的困局
在传统的会计记录保存方式下，企业在财务档案管理领域可谓是困难重重。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。每一张单据、每一张发票都需要花费大量的时间去确认其一致性，稍有疏忽，就可能出现差错。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，不仅会给企业带来经济损失，还可能面临合规风险。
查找慢更是让企业苦不堪言。传统的档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，效率极其低下。
成本高也是传统会计记录保存方式的一大弊端。纸质档案对存储空间的要求极高，企业需要租赁大量的仓库来存放档案，同时还需要投入大量的人力进行管理。此外，打印、存储等成本也居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。
合规问题更是企业不可忽视的重要方面。随着电子凭证的广泛应用，纸质档案管理办法已经无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。企业在会计记录保存方面面临着巨大的合规压力。
报销效率低下也是传统会计记录保存方式的一个显著问题。由于纸质档案管理的繁琐，报销流程往往需要经过多个环节，导致报销周期过长，影响了员工的工作积极性。
无法有效管理电子会计凭证文件也是企业面临的一个难题。随着电子凭证的大量涌现，企业缺乏有效的手段对其进行管理，导致电子会计凭证文件的安全性和完整性无法得到保障。
解决方案概述：合思档案开启会计记录保存新篇章
合思档案平台是合思为解决企业会计记录保存难题而精心打造的一款电子会计档案管理平台。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的会计记录保存解决方案。
该平台基于广泛连接的生态，实现了数据同源，打破了各系统间的数据壁垒。通过自动组装、智能采集等功能，合思档案平台能够将企业的各类会计记录进行高效整合，为企业提供准确、完整的会计记录保存服务。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
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档案采集：灵活高效的信息获取
合思档案平台的档案采集功能具有开放式接口互联的特点，企业可以自主采集各类会计记录。同时，该平台还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，能够快速、准确地获取企业的会计记录，为企业的会计记录保存提供了有力保障。 -
档案制档：智能关联的精准整合
在档案制档方面，合思档案平台采用了智能关联和自动组装的技术，能够将企业的各类会计记录进行精准整合。同时，该平台还能够进行四性检测和业务检测，确保会计记录的准确性和完整性。此外，合思档案平台还支持自定义版式文件，满足了企业多样化的需求。 -
档案管理：精细管控的安全保障
合思档案平台的档案管理功能具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，确保会计记录的安全性。同时，该平台还支持水印管理和档号符合国标要求，为企业的会计记录保存提供了更加规范、安全的保障。 -
档案利用：便捷高效的信息检索
合思档案平台的档案利用功能具有多维检索和一站式预览的特点。企业可以通过多种方式对会计记录进行检索，快速找到所需的信息。同时，该平台还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业对会计记录进行利用。此外，合思档案平台还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业的会计记录保存提供了更加便捷、高效的服务。
用户收益：合思档案带来的会计记录保存变革
企业使用合思档案平台可以实现自动化归档，告别重复性的工作，大大提高了会计记录保存的效率。同时，该平台的档案数据同源，透明流转，便于企业对会计记录进行监控和分析。
合思档案平台还能够大幅减少人工耗时和管理耗时，降低企业的综合成本。通过提高报销效率和档案整理匹配效率，企业可以减少存储空间的占用，提高企业的经济效益。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案平台适用于各类企业的会计记录保存，包括食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等不同行业。该平台能够满足不同企业在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程的管理需求，为企业的会计记录保存提供了全方位的支持。
客户成功案例：合思档案的卓越成效
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好想你：开启高效会计记录保存之路
好想你通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师：实现会计记录保存的绿色转型
COMMUNE幻师使用合思档案平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
云海肴：提升业财融合的会计记录保存典范
云海肴通过合思档案平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。 -
金牌橱柜：精准会计记录保存的标杆企业
金牌橱柜使用合思档案平台后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。 -
帆书：优化会计记录保存的高效实践
帆书使用合思档案平台后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。 -
海亮教育：高效会计记录保存的教育典范
海亮教育通过合思档案平台，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。 -
高新兴：快速归档的会计记录保存新突破
高新兴使用合思档案平台后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。 -
中文传媒：提升财务效率的会计记录保存样本
中文传媒通过合思档案平台，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。 -
西湖城投：实现会计记录保存的全方位升级
西湖城投使用合思档案平台后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
如果您的企业也面临会计记录保存的难题，不妨选择合思档案。合思档案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。现在还可以免费试用合思档案平台，亲身体验其为会计记录保存带来的卓越变革。
