在当今数字化的汹涌浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这片数字化的蓝海中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星冉冉升起。其精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业带来了一场财务管理的全新变革,尤其在规范化报销流程方面,更是展现出卓越的实力。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时,全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,确保了能够为客户提供及时、高效、专业的服务。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思帮助企业深入挖掘潜在的净利润,实现财务管理的精细化和高效化,为企业的规范化报销流程提供了坚实的基础。
核心功能:开启规范化报销流程的密钥
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广泛连接生态,自动归集报销信息
合思基于广泛连接的生态系统,与众多消费平台实现了深度连接。这一强大的功能使得报销信息能够自动归集,极大地减轻了员工和财务人员的负担。员工无需再手动整理繁琐的报销单据,财务人员也无需花费大量时间进行信息录入和核对。在这样的模式下,规范化报销流程变得更加轻松便捷,大大提高了报销的效率和准确性。 -
双轮驱动模式,迈向高级无需报销阶段
合思以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色,采用双轮驱动的模式创新。企业费控管理分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进。在L3阶段,合思集成供应商,实现了费用的源头管控;L4阶段,全链路自动报销成为现实,报销流程更加顺畅;L5阶段,系统自动申请、预算智能管理等功能,让企业的费用管理达到了一个新的高度。这种模式不仅提升了规范化报销流程的水平,还为企业节省了大量的时间和成本。 -
业财一体能力,全程实时管控
合思具备强大的业财一体能力,财务人员可以全程参与业务过程。从业务的预判、规则设定到实时管控,财务人员都能够发挥重要作用。在规范化报销流程中,这意味着财务人员可以在业务发生的初期就进行合理的预算规划和风险控制,确保每一笔报销都符合企业的财务规定。通过这种方式,企业能够更好地实现费用的精细化管理,降低财税风险。 -
中台弹性连接,多系统实时联动
合思的中台可广泛且弹性连接企业内部多个业务系统,包括业务中台、数据中台、财务中台等。通过整合财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。在报销流程中,各个系统之间的数据能够实时共享,避免了信息孤岛的问题。例如,当员工提交报销申请时,系统可以自动获取相关的业务数据和预算信息,进行实时审核和审批。这种多系统的实时联动,使得规范化报销流程更加高效、透明。
优势凸显:对比传统,独树一帜
与传统财务管理方式相比,合思在规范化报销流程方面具有显著的优势。传统费用支出管理存在诸多问题,如费用支出管理未受重视、报销处理耗时耗力、合规性差等。传统手工报销(L1阶段)更是存在预算管控缺失、流程冗长复杂等问题,员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员需要进行繁琐的审核和核算,不仅效率低下,而且容易出现错误。电子化报销(L2阶段)虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍然存在消费非标、发票检查繁琐等问题。
而合思凭借其先进的技术和创新的模式,能够实现费用的精细化管理。通过自动归集报销信息、智能审核和审批等功能,大大提高了报销效率。同时,合思严格遵循财务法规和企业内部规定,降低了财税风险,确保了报销流程的规范化。
应用案例:真实见证合思实力
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医药行业:合规与效率的完美结合
某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、审批效率低等问题严重影响了企业的运营。合思为其定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。在规范化报销流程方面,合思帮助该公司实现了费用的精准管理和快速支付,提高了员工的满意度和企业的运营效率。 -
软件行业:提升报销审批效率的利器
某上市软件服务公司存在报销审批效率低、运维成本高、费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了全面的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,实现了各个系统之间的信息共享和协同工作。在规范化报销流程中,这些功能使得报销审批更加快速、准确,降低了运维成本,提高了企业的财务管理水平。 -
连锁经营行业:降低审核和资金风险
某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低、财务数据难整合等问题较为突出。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付。这种模式降低了审核和资金风险,确保了报销流程的规范化。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了财务数据的集中管理和统一支付,提高了财务管理的效率和透明度。
展望未来:持续创新,助力企业发展
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过其核心功能和显著优势,能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营。在规范化报销流程方面,合思更是提供了一套完整的解决方案,让企业的报销流程更加规范、高效。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展功能。例如,提升广泛连接能力,与更多的消费平台和业务系统实现对接;提供更综合的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。在合思的助力下,企业将在财务数字化道路上持续发展,不断提升自身的竞争力。