在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式如同沉重的枷锁,存在着诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业优化财务支出流程提供了行之有效的解决方案。
传统财务痛点:企业发展的绊脚石
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业财融合之困
财务与业务环节相互割裂,犹如两条平行线,难以交汇融合。这种状况严重制约了财务从信息化向智能化的升级,使得企业在决策时缺乏全面准确的数据支持,仿佛在黑暗中摸索前行。 -
费用管理顽疾
企业费用支出管理存在着难以治愈的顽疾。费用报销处理过程耗时耗力,大量的人工操作不仅效率低下,还容易出现错误,拖累了企业的整体运营效率。员工为了报销常常奔波于各个部门,财务人员也被繁琐的报销流程搞得焦头烂额。 -
费控模式短板
传统费控管理方式如同刻舟求剑,无法精准搭建功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。企业在发展过程中,组织架构不断调整,但传统费控系统却无法及时跟上步伐,导致管理漏洞百出。 -
电子发票风险
电子发票的普及在带来便利的同时,也带来了重复打印、重复报销等财税风险。企业税务和费用会计面临着新的挑战,如何有效防范这些风险成为了他们亟待解决的问题。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业优化财务支出流程提供了全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
这一平台就像一位智慧的财务管家,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务支出流程,企业可以更好地应对当前经济环境下的挑战,提升自身的竞争力。
核心功能亮点:科技赋能财务创新
- 中台架构:数据联动的智慧引擎
中台架构是合思财务收支管理平台的核心亮点之一。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台、数据中台和财务中台相互协作,就像一个精密的仪器,将企业各个部门的数据汇聚在一起,为企业的决策提供有力支持。通过优化财务支出流程,中台架构可以让企业的财务数据更加准确、及时,提高企业的运营效率。
- 费控分级管理:逐步升级的费控之路
合思的费控分级管理涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的五个阶段。这一创新模式可以逐步提升企业费控管理能力,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择适合自己的费控级别。从最初的手工报销逐步过渡到高级无需报销,每一步都是对财务支出流程的优化,让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 广泛连接能力:拓展财务生态边界
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它进一步扩展了多场景报销、与多种系统和供应商对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等功能。
通过与各种系统和供应商的对接,平台可以为企业提供更加丰富的服务和选择。企业可以在一个平台上完成多种业务操作,优化财务支出流程,减少不必要的中间环节,提高工作效率。
- 智能识别与处理:科技助力财务精准
智能识别与处理是合思平台的又一重要功能。它具备发票OCR自动识别真伪、查验重复性,智能审核单据,自动生成凭证等功能。
这些智能功能就像一双双锐利的眼睛,能够快速准确地识别和处理各种财务信息。通过优化财务支出流程,智能识别与处理可以减少人工操作的错误和时间成本,提高财务工作的准确性和效率。
用户收益:多重价值驱动企业发展
- 提升运营效率:释放员工与财务潜力
合思的财务收支管理平台可以有效提升企业的运营效率。它减少了报销流程中的人工操作,打破了时间和地域的限制,加快了报销速度。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人员和管理者的报销压力也得到了释放,他们可以更加专注于核心业务。通过优化财务支出流程,企业的整体运营效率得到了显著提升。
- 降低成本:节约资源与支出
在当前经济环境下,降低成本是企业生存和发展的关键。合思的平台可以帮助企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
同时,通过同屏比价等方式,企业可以降低支出成本,提高资金的使用效率。优化财务支出流程可以让企业在不降低服务质量的前提下,实现成本的有效控制。
- 加强合规性:保障财务安全
合思的财务收支管理平台满足行业高度合规要求。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,规避了电子发票带来的财税风险。
企业在财务管理过程中,必须严格遵守各种法律法规和行业规范。通过优化财务支出流程,平台可以帮助企业加强合规性管理,保障财务安全。
- 数据驱动决策:洞察企业发展趋势
合思的平台实现了业财一体化,提供多维度、细颗粒的数据报表。这些数据报表就像企业的“体检报告”,可以为企业业务决策提供支持。
企业管理者可以通过分析这些数据,了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取相应的措施。优化财务支出流程可以让企业的决策更加科学、合理,提高企业的竞争力。
典型场景:精准适配不同行业需求
- 医药行业:合规高效的财务解决方案
医药行业对合规性要求极高。合思的财务收支管理平台可以满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。
它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、准确。通过优化财务支出流程,平台可以帮助医药企业在合规的前提下,提升运营效率。
- 软件行业:打通数据连接提升效率
软件行业是典型的项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思的平台可以厘清软件行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高员工报销审批效率。
同时,平台还可以削减平台运维成本,让软件企业的财务管理更加高效、便捷。优化财务支出流程可以让软件企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 连锁经营行业:强化管控降低风险
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店特征。合思的财务收支管理平台可以针对这些特点,提高审批效率和业务合规性。
它实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。通过优化财务支出流程,平台可以帮助连锁经营企业加强财务管理,提升整体运营水平。
客户成功案例:见证合思卓越价值
- 某知名制药公司:定制方案保障费用透明
中国某知名制药公司选择了合思的财务收支管理平台。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。
同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过优化财务支出流程,该制药公司的财务管理更加透明、高效,提升了企业的整体形象和竞争力。
- 某上市软件服务公司:智能功能助力项目管理
中国某上市软件服务公司采用了合思的平台。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,优化财务支出流程,该软件服务公司的项目管理更加精准、高效,提高了企业的盈利能力。
- 某知名连锁餐饮品牌:模块管理降低审核风险
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。
母公司统一对费用支付降低资金风险。通过优化财务支出流程,该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、安全,保障了企业的稳定发展。
面对数字化转型的浪潮和企业财务管理的诸多挑战,合思的财务收支管理平台无疑是企业优化财务支出流程的得力助手。它不仅能够解决企业当前面临的痛点,还能助力企业实现长远发展。
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