在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，其在财务数字化转型方面的成功经验，充分展示了合思在助力企业电子差旅管理及整体财务数字化转型方面的显著成效，值得有财务数字化需求的企业关注。
经典零食巨头风采
该客户作为国民经典零食品牌，在市场上屹立30多年，深受消费者喜爱。其庞大的销售规模令人瞩目，年单据量达到2.6亿，销售网络遍布全国。如此广泛的销售版图，使其在行业内占据重要地位，但也面临着诸多管理挑战，尤其是在电子差旅管理和财务方面。
业务困局待解
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复杂管理掣肘前行
该品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂程度极高。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。在电子差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。 -
成本管控难题凸显
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的盈利能力。在电子差旅管理中，这种成本管控的难题尤为突出。 -
档案管理负担沉重
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在电子差旅管理相关的档案管理方面，这种问题同样严重，影响了企业的财务管理效率。
合思方案破局
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子差旅管理解决方案，全面覆盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等环节。
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员工消费便捷流程
员工在进行差旅消费时，通过合思费控实现便捷申请。具体流程为差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购，也可通过TMC订购。合思商城和TMC会分别生成对账单，为后续的财务核算提供准确的数据。 -
财务核算智能高效
在财务核算和记账方面，合思提供了线上和线下两种开票及结算方式。线上通过对账结算中心统一开票，实现自动拆分结算和自动记账；线下则统一开票后进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求，提高了财务核算的效率。 -
档案管理数字化升级
合思在档案管理方面实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，实现了电子差旅管理档案的数字化转型。
实施步骤有序
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便捷申请开启无忧之旅
员工通过合思费控，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一便捷的申请流程，让员工在电子差旅管理中享受到了极大的便利，提高了员工的满意度。 -
同屏比价提升管理效能
利用合思商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价功能，企业可以在电子差旅管理中选择最优的消费方案，降低成本，同时提高财务管理的效率。 -
多源采集实现智能管理
通过合思档案智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集数据，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在电子差旅管理中，这种智能管理方式确保了档案的准确性和安全性。
显著成果彰显价值
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成本节约与效率提升
合思的解决方案为企业带来了显著的成本节约和效率提升。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。在电子差旅管理方面，这些成果直接体现了合思方案的有效性。 -
业财融合与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集和校验，建立档案证据链，保障了电子差旅管理档案的合规性和安全性。 -
线上线下一体化管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。在电子差旅管理相关的档案管理中，这种线上线下一体化的管理方式提高了管理效率。 -
数字化管理保障安全
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。在电子差旅管理中，这种数字化管理方式为企业提供了可靠的财务保障。
客户认可树立典范
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的电子差旅管理解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。其成功经验可供其他门店企业参考，为行业树立了良好的典范。
如果您的企业也面临类似的电子差旅管理和财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化转型解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。
