在当今数字化风起云涌的浪潮之下,企业财务数字化转型宛如逆水行舟,面临着重重挑战。信息孤岛林立,使得数据难以流通共享;报销流程繁琐复杂,如同乱麻一般困扰着员工和财务人员;成本控制更是犹如在迷雾中摸索,困难重重。然而,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的产品和解决方案,为企业照亮了前行的道路,有效解决了这些棘手的痛点,尤其在票据透明化管理方面表现卓越。
科技先锋合思的辉煌历程
合思创立于2014年,其前身是易快报。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的票据透明化管理奠定了坚实的基础。
合思的使命与愿景之光
合思肩负着伟大的使命,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为未来财务的领导者,通过以连接为核心实现业财融合,释放人的创造力。在票据透明化管理的道路上,合思的使命与愿景如同指引的灯塔,激励着企业不断前行,为企业提供更加高效、透明的财务管理解决方案。
合思核心产品模块的多元魅力
合思拥有多个核心产品模块,犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,为企业的票据透明化管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
全链路数字化费控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据的流转和管理更加透明,每一个环节都有迹可循,有效避免了票据管理中的漏洞和风险。
– 合思商城
全场景智能差旅管理枢纽:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。在差旅过程中,从机票预订到酒店住宿,每一张票据都能得到清晰的记录和管理,实现了票据的透明化流转。
– 合思档案
电子会计档案管理先锋:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。票据作为会计档案的重要组成部分,在合思档案的管理下,实现了电子化存储和快速检索,大大提高了票据管理的透明度和效率。
– 收支管理
全场景覆盖的财务管家:收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决企业对公业务三流合一难题。在收支管理过程中,票据的流向和用途更加清晰,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思功能亮点与创新的独特魅力
合思在产品功能上有着诸多亮点与创新,为企业的票据透明化管理带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
精准定位数字化阶段:合思将企业费控报销分为L1 – L5级,帮助企业直观了解自身数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,使得票据的产生和使用更加规范透明。
– 广泛连接
打破信息孤岛的桥梁:合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了信息孤岛。票据在不同平台之间能够顺畅流转,实现了数据的实时共享和透明化管理。
– 智能风控
守护合规的坚固防线:合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在票据管理方面,能够及时发现和处理不合规的票据,确保票据的真实性和合法性。
– 自动化处理
高效智能的票据管理助手:差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,凭证自动生成,报表智能分析。这种自动化处理方式大大提高了票据管理的效率,减少了人为错误,使得票据管理更加透明高效。
合思产品优势的显著成效
合思的产品在企业的实际应用中展现出了显著的优势,为企业的票据透明化管理带来了实实在在的好处。
– 时间成本降低
让员工和财务轻装上阵:合思能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的票据处理工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
– 成本节约
开启绿色财务管理之路:合思可以70%节约场地、耗材成本。通过电子票据的管理和存储,减少了纸质票据的使用,不仅降低了成本,还符合环保理念,实现了企业的低碳运营。
– 数字化程度高
构建安全合规的票据管理体系:合思拥有95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。在票据管理方面,数字化的流程使得票据的流转更加透明,数据的安全性和合规性得到了充分保障。
– 效率提升
让财务管理更加精准高效:合思使得70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配收款效率提升。在票据管理过程中,付款和收款的票据能够及时准确地处理,提高了企业的资金流转效率。
– 模板丰富
零研发投入的业财分析利器:合思拥有数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入。这些模板能够帮助企业对票据数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
合思目标用户与应用场景的广泛覆盖
合思的目标用户包括老板、财务和员工,其应用场景涵盖消费场景和业务场景,为不同用户在不同场景下的票据透明化管理提供了支持。
– 老板
辅助经营决策的有力工具:老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策。票据作为财务数据的重要载体,通过合思的管理和分析,能够为老板提供准确的财务信息,帮助其做出更加明智的决策。
– 财务
释放压力的智能助手:财务可实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险。在票据管理方面,合思能够帮助财务人员快速处理大量的票据,同时及时发现票据中的潜在风险,确保企业财务的安全。
– 员工
省事省心的报销体验:员工省事更省心,因公消费大部分场景无需报销。在消费过程中,票据的自动采集和处理,让员工无需再为收集和整理票据而烦恼,提高了员工的工作效率和满意度。
– 应用场景
全方位覆盖企业运营:应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,每一张票据都能得到有效的管理和控制,实现了票据的透明化流转。
合思成功案例与客户评价的实力见证
合思在市场上已经取得了众多成功案例,客户的评价也充分证明了其产品的价值。
– 动力源
效率提升与成本节约的典范:动力源通过使用合思的产品,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在票据管理方面,动力源的票据流转更加顺畅,透明度大大提高。
– 徐福记
差旅费用控制的成功范例:徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅过程中,合思的票据管理系统使得差旅票据的使用更加规范,实现了成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理效率的飞跃:中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据管理方面,合思的电子档案管理系统使得票据的存储和利用更加高效透明。
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,在财务数字化领域取得了显著的成绩。众多成功案例证明了合思能够为企业带来切实的价值,尤其在票据透明化管理方面表现卓越。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥出更有效的作用,开启票据透明化管理的新征程。