在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的财务管理。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助众多企业解决了差旅管理等方面的难题。下面，我们将通过一家具体企业的合作案例，来深入了解合思的实力与价值。
连锁巨头的差旅画像
该客户是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。企业规模庞大，拥有超过5000名员工，近400家门店分布在各地。由于业务拓展的需要，员工出差频次极高，差旅需求十分旺盛。其月均差旅GMV高达50万 +，如此庞大的差旅规模，对企业的差旅管理提出了严峻的挑战。
差旅管理困境凸显
在当前经济环境下，企业对于差旅管理的要求越来越高。该企业采用连锁经营模式，多地门店的布局使得员工出差成为常态，且员工对出差体验也较为关注。此前，企业已接入一家TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，这种模式逐渐暴露出诸多问题。
原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况，而且价格超差旅资费标准的现象频发。在一些偏远地区，原TMC的服务无法覆盖，员工不得不自行垫资，这极大地降低了员工的满意度。
原TMC提供的账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，这不仅增加了工作量，还导致财务核算费时费力。此外，单一供应商使得员工的选择受限，内部投诉不断增加，差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度大幅提升。
合思商城智慧破局
合思商城的出现，为该企业的差旅管理带来了新的转机。合思商城无需更换原有的TMC供应商，通过无缝接入的方式，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的资源覆盖。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，无论何时何地，员工都能轻松找到符合差旅资费标准的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案，有效节省了差旅成本。员工在选择机票时，可以根据价格、时间等多方面因素进行综合考虑，选择最适合自己的出行方案。
合思商城与原TMC商旅双平台接入，营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据自身需求，在两个平台之间自由选择更适合的供应商下单，大大提高了员工的自主性和满意度。
系统焕新稳步推进
合思商城的实施过程有条不紊。首先，进行系统对接和数据整合。技术团队将合思商城与企业现有的系统以及原TMC系统进行打通，确保数据能够在各个系统之间顺畅流通和交互。这一步骤是整个实施过程的基础，它为后续的功能使用和数据共享提供了保障。
接着，对员工进行培训。通过线上线下相结合的方式，向员工详细介绍合思商城的使用方法和规则。培训内容包括如何在商城上预订酒店、机票，如何查看差旅资费标准，以及如何进行费用报销等。通过培训，员工能够快速熟悉合思商城的操作流程，为后续的使用打下基础。
最后，逐步引导员工在合思商城和原TMC平台上进行差旅预订。在引导过程中，企业通过宣传和激励措施，鼓励员工积极使用合思商城。同时，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保员工能够顺利完成差旅预订。
差旅管理成效显著
合思商城上线后，取得了显著的成果和效益。在员工满意度方面，达到了100%。员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旅游旺季，当原TMC平台上的酒店无空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店，满足自己的住宿需求。而且，机票多平台比价后，价格更加便宜，为员工节省了个人费用。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。此前，由于原TMC账单不满足核算要求，财务人员需要花费大量时间进行解释和处理投诉。合思商城上线后，这种情况得到了极大的改善。商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升，财务人员的工作压力大大减轻，企业的口碑也得到了提升。
客户心声传递价值
员工对合思商城给予了高度评价。他们认为，合思商城提升了他们的满意度，让他们在差旅过程中有了更多的自主性。员工可以根据自己的需求和差旅资费标准，自由选择合适的酒店和机票，不再受到单一供应商的限制。
财务人员也对合思商城的表现十分满意。他们表示，投诉率的降低让他们省去了大量解释和处理投诉的时间，对账效率的提升也让他们的工作更加轻松。合思商城的出现，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管理难题是其中之一。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，能够为企业解决差旅痛点、提升效益。如果您的企业也面临着差旅管理方面的困扰，不妨选择合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与价值，共同实现降本增效和可持续发展。
