在当今数字化时代，电子凭证管理和企业财务报销入账正面临着诸多挑战。传统纸质凭证入账的习惯思维根深蒂固，而电子凭证直接入账的门槛又过高，这使得许多企事业单位依然选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。
同时，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部已开通统一网站提供查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况不可避免。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。调查显示，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。
合思解决方案：全面击破行业痛点
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能有效解决企业在电子凭证管理和财务报销入账方面的诸多难题。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它就像一条紧密相连的链条，将企业财务报销入账流程中的各个节点串联起来，让整个流程更加顺畅高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是为企业的会计档案电子化提供了强大支持。该方案广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业的会计档案管理提供了全面、安全、高效的解决方案。
此外，合思还为企业提供专业的技术支持和咨询服务。在企业使用过程中，专业的技术团队会随时帮助企业解决遇到的技术问题。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，让企业无后顾之忧。
核心功能亮点：开启高效财务管理新时代
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利和优势。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷。系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，大大提高了工作效率。而且，支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，还能实现易商卡线下消费，满足不同场景的需求，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能也是一大亮点。平台可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
自动记账功能减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，无需财务人员手动操作。此外，平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者更好地掌握企业的财务状况，做出更明智的决策。
使用收益：为企业创造多重价值
企业使用合思平台能获得多方面的收益，实现降本增效、提升财务管理效率、助力合规经营以及推动数字化和绿色化协同转型。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思平台在降低企业成本、提高工作效率方面的显著效果。
提升财务管理效率也是合思平台的一大优势。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约。
助力企业合规经营是合思平台的重要价值体现。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这表明合思平台以数字技术与业财深度融合为抓手，为企业的可持续发展提供了有力支持。
典型场景：广泛适用满足多样需求
合思平台适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了有效的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。财务人员则可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了差旅管理效率。
对于企业的费用报销场景，平台实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工无需垫资、无需开票，管理层可以快速审批，财务人员自动对账，让费用报销流程更加简单快捷。
在会计档案管理场景中，合思平台可以对电子档案和实物档案进行有效管理，实现智能组单、四性检测、档案借阅等功能。这不仅提高了档案管理效率，还降低了企业的档案管理成本。
在企业的财务管理决策场景中，合思平台的AI辅助决策功能可利用大数据分析和机器学习技术为管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。
客户成功案例：实力见证品牌价值
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效，这些客户成功案例充分证明了合思平台的实力和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
会计档案电子化是企业财务数智化转型的必然趋势，合思平台为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。如果您也想体验会计档案电子化带来的便利和价值，不妨来免费试用合思平台。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障。我们具有灵活定价模式，能满足不同企业的需求。您可以拨打400 – 105 – 6505随时咨询，也可登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和小助手二维码获取相关内容。赶快行动起来，开启企业财务数智化转型之旅吧！
