在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，在创业板首批上市，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着卓越的解决方案。而在差旅支出管理等财务领域，汉威科技也踏上了数字化转型之路，合思的解决方案成为了其转型过程中的得力助手。接下来，让我们详细探究这一转型过程。
科技先锋汉威集团
汉威科技集团是科技领域的一颗璀璨明星。它在创业板首批上市，凭借着强大的创新能力和技术实力，在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等方面占据着重要地位。多年来，汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供高质量的解决方案，其业务范围广泛，影响力深远。然而，随着企业的不断发展壮大，在差旅支出管理等财务方面也面临着一些挑战。
差旅支出管理困境待解
在企业发展过程中，汉威科技和众多企业一样，在差旅支出管理等财务方面遇到了诸多问题。财务收支管理流程变得复杂繁琐，每一笔差旅费用的审批、报销都需要经过多个环节，耗费大量的时间和人力。业财数据不连通，业务部门和财务部门的数据无法实时共享，导致信息滞后，影响了决策的科学性。差旅费用管控难度大，难以对每一笔差旅支出进行精准的监控和管理，容易出现费用超支等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率，制约了企业的进一步发展。
合思综合方案破局
合思为汉威科技集团量身定制了一套综合财务数字化解决方案，为其差旅支出管理等财务难题提供了有效的解决办法。这套方案涵盖了全链路L4级无需报销费用控制管理平台（合思费控），它能够对差旅费用进行全流程的管控，从预算制定到费用报销，实现了自动化和智能化。全场景智能差旅管理平台（合思商城），为企业提供了一站式的差旅预订服务，员工可以在平台上便捷地预订机票、酒店等，同时企业能够对差旅支出进行实时监控。领先的电子会计档案管理平台（合思档案），实现了财务档案的电子化管理，提高了档案的存储和查询效率。收支管理全场景覆盖方案（合思付款、合思收款、合思BI），通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。在差旅支出管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。
方案落地步步推进
合思的解决方案在汉威科技的实施是一个严谨而有序的过程。首先是需求调研阶段，合思团队深入了解汉威科技在差旅支出管理等财务方面的具体需求和痛点，为后续的系统部署提供依据。接着进行系统部署，将合思的各个平台和系统与汉威科技的现有业务系统进行对接和整合。数据迁移是一个关键环节，合思团队将汉威科技原有的财务数据准确无误地迁移到新的系统中，确保数据的完整性和准确性。人员培训也必不可少，合思为汉威科技的员工提供了专业的培训，让他们能够熟练使用新的系统和平台。经过一段时间的测试和优化，系统正式上线运行。在上线后，合思团队还会持续对系统进行优化和维护，确保系统的稳定运行和功能的不断完善。
差旅支出管理成效显著
合思的解决方案为汉威科技在差旅支出管理等财务方面带来了显著的成果和效益。在差旅支出管理上，降低了员工报销耗时75%，员工再也不用花费大量时间在填写报销单据、找领导审批等环节，能够将更多的精力投入到工作中。减少了财务入账归档时间85%，财务人员的工作效率得到了极大提升。节约了场地和耗材成本70%，电子会计档案管理平台的使用，让企业不再需要大量的纸质档案存储空间和耗材。提升了业财流程数字化程度至95%，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，为企业的决策提供了更准确的数据支持。保障了数据安全合规100%，合思的系统采用了先进的安全技术，确保企业财务数据的安全和合规。同时，在差旅支出管理方面，付款进度清晰可控，企业能够实时了解每一笔差旅费用的支付情况；应收实收智能匹配，提高了财务管理的准确性；还提供了数十种业财分析模板，帮助企业更好地分析差旅支出情况，制定合理的预算和策略。
客户认可好评不断
虽然目前没有汉威科技集团明确的评价与反馈，但可以推测，汉威科技对合思的解决方案是非常满意的。合思方案的敏捷性能够快速响应企业在差旅支出管理等财务方面的变化和需求，及时调整系统和策略。连接性打破了信息壁垒，实现了业财融合，让企业的财务管理更加高效。在差旅支出管理方面，其降本增效的能力更是得到了充分体现，帮助企业节省了大量的时间和成本。可以想象，汉威科技在使用合思的解决方案后，对其差旅支出管理等财务工作的改善是有目共睹的，未来双方也有望在更多领域展开深入合作。
如果您的企业也面临着类似的差旅支出管理等财务数字化挑战，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制合适的财务数字化方案，让有限的资源发挥更有效的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
