在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。多系统林立形成的数据孤岛,如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;预算管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐复杂,宛如一条漫长而曲折的道路,让员工和财务人员都疲惫不堪。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和创新的技术,打造出敏捷的财务收支管理平台和独具匠心的解决方案,为企业突破困境、实现财务数智化转型提供了一把金钥匙。
产品背景洞察行业痛点
企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着重重挑战。
大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合在一起,无法形成强大的合力。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显,效率低下。多系统操作体验差,手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像失去了时效性的新闻,毫无价值。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一个错综复杂的迷宫,让人迷失方向。支出散落于多个系统,导致预算统计如同在沙堆中寻找金子,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,失去了控制。
在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,如同一个个绊脚石,阻碍着企业的发展。相关费用记录在这样的环境下,也变得混乱无序,难以准确把握。
解决方案勾勒转型蓝图
合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业在财务数智化的海洋中指引方向。
合思通过将基础信息和业务数据与合思费控同步,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,自由地流淌和共享。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座横跨数据鸿沟的桥梁,让预算管控更加精准高效。
通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔相关费用记录都在预算的合理范围内。利用合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理如同精密的钟表,有条不紊地运行。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率,让发票管理变得轻松快捷。通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,节省了财务人员大量的时间和精力,让相关费用记录更加准确和规范。
核心功能彰显独特优势
合思费控犹如一把多功能的瑞士军刀,具有多方面的核心功能与优势。
在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔相关费用记录都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
系统连接能力强大,开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让相关费用记录在各个系统之间自由穿梭。
在预算管控方面,可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的预算防线,让相关费用记录始终处于可控状态。
在对公付款方面,合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,让对公付款管理更加科学高效,相关费用记录更加清晰明了。
发票智能校验可提高发票识别效率,自动生成凭证可节省财务人员时间和精力,让财务工作变得更加轻松愉快,相关费用记录也更加准确可靠。
应用场景见证卓越成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,犹如璀璨的星星,在企业的财务数智化天空中闪耀着光芒。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。相关费用记录变得更加清晰准确,企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。相关费用记录在系统的精准管理下,为企业的决策提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。相关费用记录的及时准确,让企业能够更好地掌握资金流向,优化资源配置。
还有江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等众多企业都通过合思的解决方案取得了显著的成效。相关费用记录在合思系统的管理下,成为了企业财务管理的有力武器。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,希望提高财务效率、降低成本、加强合规管理,那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章!