在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式犹如陈旧的马车,在多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等痛点的泥潭中艰难前行,严重阻碍了企业降本增效、合规经营和低碳运营的步伐。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业突破困境指明了方向。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。动力源,这家在发展中不断探索的企业,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构的复杂更是让流程变得繁复无比。汉威科技也面临着类似的困扰,支出像散落的沙子,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。派克新材在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多的支持。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式,更是效率低下。
合思解决方案:破局之道
面对企业的种种痛点,合思商旅系统平台提供了一系列行之有效的解决方案。通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现了自由互通。无需报销模式的推出,如同一场革命性的风暴,重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时,真正感受到了数字化带来的便利,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。发票智能校验功能的应用,提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松。自动生成凭证的功能,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
产品功能全景:多元服务满足需求
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个领域。合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,如同一位严谨的管家,让费用管理井井有条。合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,为员工的商旅出行提供了极大的便利。合思BI可进行财务数据分析和报表展示,如同一位睿智的分析师,为企业的财务管理提供了有力的决策支持。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,如同桥梁一般,让企业的系统与外部系统实现了无缝连接。银企直联实现了资金支付的便捷和安全,如同坚固的盾牌,保障了企业资金的安全。ERP互联可与企业现有ERP系统对接,实现数据同步和凭证自动生成,让企业的财务数据流转更加顺畅。
核心亮点揭秘:独特优势铸就卓越
- 无需报销:业务人员在因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,如同高效的流水线,让报销流程变得轻松快捷。
- 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的粘合剂,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间实现了高效协同,如同一个紧密协作的团队。
- 预算管控精准:通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一精准的预算管控机制,如同敏锐的预警器,让企业的预算管理更加科学合理。
- 发票智能处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同专业的发票处理专家,提高了发票识别效率,让发票管理更加准确高效。
价值体现见证:助力企业飞跃发展
合思的产品为企业带来了显著的价值提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些实实在在的数据,如同璀璨的勋章,见证了合思产品的卓越性能。
典型场景覆盖:满足多样业务需求
合思的商旅系统平台涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种典型场景,如同一个万能工具箱,满足了企业不同的业务需求。无论是员工的商旅出行,还是企业的财务管理,都能在合思的平台上找到合适的解决方案。
成功案例展示:众多企业的明智之选
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都成功应用了合思的产品,取得了良好的效果。这些成功案例,如同明亮的灯塔,为其他企业在财务数智化转型的道路上指明了方向。
市场定位与优势:专业服务铸就领先地位
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供全方位财务数智化服务,“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能快速响应客户需求进行二次开发。合思的商旅系统平台,如同一位贴心的伙伴,为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。
合思的财务数智化产品和服务,宛如一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过多系统集成、无需报销模式、精准的预算管控和高效的发票处理等功能,为企业提供了全方位的财务解决方案,切实提升了企业的财务管理水平和运营效率。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的商旅系统平台,开启免费试用之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更好的发展。