在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。特别是随着数电票的迅猛扩张，传统的纸质档案管理模式已然如蹒跚老者，难以为企业的长远发展提供有力支撑。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数智化的前行道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点洞察：传统管理模式的困局
在数电票全面推广的大背景下，企业在财务档案管理领域遭遇了重重难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的运营成本节节攀升。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有价值的参考。
财务人员则深陷于大量档案数据的整理和核对工作中，繁琐的流程和重复的劳动让他们的工作效率大打折扣。每一次的档案整理和核对，都像是一场漫长而枯燥的马拉松，消耗着他们的精力和时间。
业务人员在报销等环节也备受流程繁琐之苦。从提交报销申请到最终审批通过，中间需要经过多个环节，涉及大量的纸质单据和审批流程，不仅浪费了时间，还增加了出错的概率。
此外，传统纸质档案管理还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失，严重制约了企业的健康发展。审计和合规工具在这样的背景下，显得尤为重要，它能够帮助企业有效应对这些挑战，确保企业的财务档案管理符合法规要求。
合思档案简介：科技赋能的财务数智化平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。合思自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着多年的技术积累和创新实践，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务管家，能够满足企业不同层面的需求。审计和合规工具作为合思档案的重要组成部分，为企业的财务合规管理提供了有力保障。
使命愿景领航：管理与服务的深度融合
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度挖掘和应用。
其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型的目标。在这个过程中，审计和合规工具将发挥重要作用，确保企业在数字化转型的道路上合规前行。
模块功能探秘：构建完整电子档案管理体系
合思档案拥有多个功能模块，宛如一座功能齐全的大厦，每个模块都有其独特的功能和作用，共同构成了一个完整的电子会计档案管理体系。
这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它们相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。审计和合规工具贯穿于各个模块之中，确保企业的财务档案管理符合审计和合规要求。
功能亮点闪耀：创新引领财务档案管理变革
- 便捷调阅与混序归集的智慧之选
合思档案打破了传统物理空间的限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的创新模式。用户可以在线自由调阅档案，就像在数字图书馆中轻松查找书籍一样方便。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，并且可以自由穿透档案链，让用户能够快速获取所需信息。审计和合规工具在这个过程中，能够对调阅和归集的档案进行实时监控和审核，确保档案的合规性。 - 多元解决方案满足多样需求
合思档案提供了丰富多样的解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些解决方案就像一把把钥匙，能够满足企业不同场景的需求，帮助企业解决各种财务档案管理难题。审计和合规工具能够对这些解决方案的实施过程进行监督和评估，确保方案的合规性和有效性。 - 智能采集与管理的高效之道
合思档案支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集数据，也可以手动采集自主补录。在采集到数据后，它能够实现智能制档，通过规则引擎自动组装档案，并进行“四性检测 + 业务检测”。同时，还具备完善的档案管理功能，如权限管理、档案目录扩展、档号管理等。审计和合规工具能够对智能采集和管理的过程进行全程监控，确保数据的准确性和合规性。 - 丰富档案应用提升管理效能
合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。无论是在档案的存储、查询还是使用阶段，都能够满足企业不同的管理和应用需求。审计和合规工具能够对档案的应用过程进行审计和监督，确保档案的使用符合合规要求。
产品优势凸显：降本增效合规运营的利器
- 降本增效释放企业活力
合思档案能够显著降低企业的档案管理成本，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。通过实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。审计和合规工具在降本增效的过程中，能够确保企业在降低成本的同时，不违反审计和合规要求。 - 合规管理保障企业安全
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。它实现了应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规。审计和合规工具能够对合规管理的过程进行实时监控和评估，确保企业的财务档案管理始终处于合规状态。 - 连接与迭代能力铸就卓越品质
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。同时，拥有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档。此外，还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。审计和合规工具能够对连接和迭代的过程进行审计和监督，确保系统的稳定性和合规性。
目标用户聚焦：精准服务不同角色需求
- CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营的目标。审计和合规工具能够为CEO/高管提供准确的审计和合规信息，帮助他们做出更加明智的决策。 - 归档员/财务：工作效率提升的秘密武器
归档员/财务人员在使用合思档案后，能够告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。审计和合规工具能够帮助他们确保档案管理工作符合审计和合规要求，减少工作中的风险。 - 外部审计：高效审计的可靠伙伴
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作的效率。审计和合规工具能够为外部审计人员提供全面、准确的审计数据，确保审计工作的顺利进行。
成功案例见证：实力赢得客户信赖
合思档案拥有众多成功案例，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。例如，世界500强的海亮教育，通过使用合思档案，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。徐福记上线合思档案后实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值，也体现了审计和合规工具在实际应用中的重要作用。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规、智能的财务档案管理模式的需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都已经成为企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案，就是选择一种高效、合规、智能的财务档案管理模式，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验这款审计和合规工具带来的便利和价值。快来联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务档案管理的新篇章！
