在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,在财务收支管理这片海域里,面临着系统整合困难、预算管控难、报销流程繁琐等重重暗礁与险滩。这些痛点与挑战,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,阻碍着企业降本增效、合规经营和低碳运营的进程。而合思,就像一位经验丰富的领航员,凭借其创新的产品和解决方案,为企业拨开迷雾,引领企业穿越财务困境的海洋,驶向成功的彼岸。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如同荆棘一般横亘在前。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致数据分散在各个角落,信息滞后,操作体验如同在泥泞中前行,举步维艰。报销流程漫长而复杂,员工如同背着沉重的包袱,垫资多、报销周期长,而财务审核人员则像是陷入了数据的漩涡,工作量巨大。预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用支出如同隐藏在迷雾中的宝藏,不透明,管理层无法实时掌握费用情况,仿佛在黑暗中摸索前行。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。
合思简介:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中闪耀着光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在财务档案存取管理方面有着卓越的表现。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上奋勇前行。致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,降低企业运营成本。在档案存取管理方面,合思努力让每一份财务档案都能得到高效、安全的管理,让有限的资源发挥出无限的价值,助力企业在数字化时代的浪潮中取得更大的成功。
模块功能:全方位档案存取管理利器
合思费控系统犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖发票管理、费用管理、预算管控、对公付款、合同管理等多个功能模块,为档案存取管理提供了全方位的支持。
发票管理模块就像一位细心的档案管理员,支持发票采集、验真、查询、保存等功能,确保每一张发票都能准确无误地被记录和管理。费用管理模块则是一个高效的流程引擎,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用档案的存取有序进行。预算管控模块如同一位精准的财务卫士,能实现跨系统预算管理,对费用进行实时监控和预警,确保预算档案的合理性和可控性。对公付款模块规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,为合同档案的存取提供了坚实的保障。合同管理模块建立合同台账,可实时统计付款和回票进度,让合同档案一目了然。
功能亮点:档案存取管理的创新之道
合思费控具有多项功能亮点与创新,在档案存取管理方面更是独树一帜。
无需报销模式,如同一场财务革命,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,全流程系统驱动,准确高效。在档案存取管理中,这种模式减少了人工干预,提高了档案的准确性和及时性。系统连接能力强,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。就像搭建了一座数据桥梁,让档案在不同系统之间顺畅流通。具备强大的数据分析能力,可自动生成各类分析报表,为企业决策提供数据支撑。在档案存取管理中,这些报表就像一本本详细的档案指南,帮助企业更好地了解财务状况。灵活的单据配置及自定义档案,可满足不同企业的个性化需求,就像为企业量身定制的档案柜,让每一份档案都能找到合适的位置。
产品优势:档案存取管理的坚实后盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,就像一座坚固的城堡,为合思在档案存取管理领域的研发和创新提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,如同一张紧密的服务大网,能够快速响应客户需求,为客户提供优质的服务和支持。其产品具有广泛连接、敏捷高效、安全可靠等优势,在档案存取管理中,确保每一份档案都能安全、快速地被存取和管理。
目标用户与应用场景:档案存取管理的广泛舞台
合思费控系统适用于各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在档案存取管理方面,其应用场景广泛,就像一个多功能的舞台,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是员工的个人费用档案,还是企业的整体财务档案,合思费控系统都能提供高效、便捷的存取管理服务。
成功案例:档案存取管理的卓越见证
众多知名企业选择合思费控系统并取得了显著成效,在档案存取管理方面也留下了精彩的篇章。
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在档案存取管理中,这意味着费用档案的处理更加高效,节省了大量的时间和人力成本。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得财务档案的存取更加准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在档案存取管理中,这些提升让企业能够更好地掌握项目费用档案,提高了财务管理水平。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业财务难题,提升财务管理水平,在档案存取管理方面更是表现卓越。
在企业数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品和卓越的服务,为企业提供了强大的财务数智化解决方案。无论是解决行业痛点,还是提升企业财务管理效率和水平,合思都展现出了巨大的价值。在档案存取管理方面,合思更是以其创新的功能、卓越的服务和广泛的应用,成为企业的首选。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思费控系统,让我们携手共创更加美好的未来。