在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升 60%，多端系统从 3 个统一收口为 1 个，财务付款效率更是提升了 90%。这一成功案例，无疑为众多企业提供了差旅报销最佳实践的范例。
汉威科技的挑战之路
汉威科技集团是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军企业。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣膺国家级专精特新“小巨人”企业称号。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技也面临着诸多挑战。在成本增效方面，集团支出分散在多个系统，预算与业务未能有效链接。常常是先付款入账，后占用预算，导致事后管控时出现超标情况。预算统计难以收口，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
对公付款与合同管理脱节也是一大难题。对公付款无法关联合同，企业难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了管理成本，还可能导致潜在的风险。
此外，集团业务繁多，发票人工校验和账务处理工作量巨大。财务人员需要手动检查发票真伪、进行财务审核，手动入账处理并生成凭证。这不仅效率低下，还让财务人员的价值感降低。差旅报销最佳实践，对于汉威科技来说，迫在眉睫。
合思解决方案的智慧之光
面对汉威科技的诸多难题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
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预算管控的精准之舞
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。这一举措，让预算与业务紧密相连，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。企业能够更好地控制成本，避免超支情况的发生，实现了差旅报销最佳实践中的预算精准管理。 -
对公付款的高效之链
合思建立了合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这样一来，对公付款与合同紧密关联，企业可以实时监控合同的执行情况，确保付款的准确性和及时性。这不仅提升了对公业务管控效率，还规范了流程，加强了费控。 -
发票智能校验的便捷之旅
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。财务人员无需再手动检查发票真伪，大大减轻了工作量，提高了工作效率。发票智能校验功能，为企业的财务管理带来了极大的便利，是差旅报销最佳实践中的重要一环。 -
自动生成凭证的智慧之匙
合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证。这一功能实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控情况。财务人员无需再手动入账处理和生成凭证，价值感得到了显著提升。
成效显著的华丽转身
汉威科技应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
在财务效率方面，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升了 90%。这一系列数据的提升，让企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
在业务管控上，对公业务管控得到了极致提升。付款关联预算，有效防止了超额付款情况的发生。预算检验前置到提交环节，确保了预算管控的有效落地。企业的效率得到了提升，流程得到了规范，费控得到了加强，实现了差旅报销最佳实践中的高效管理。
客户反馈的真诚之声
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了合思包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技对合思解决方案的认可，也是差旅报销最佳实践得到客户肯定的有力证明。
未来合作的美好蓝图
未来，汉威科技将继续与合思合作，进一步深化财务数字化转型。结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。双方的合作前景十分广阔，将为差旅报销最佳实践注入新的活力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨借鉴汉威科技的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，踏上差旅报销最佳实践的探索之旅。
