在当今竞争激烈的商业环境中，企业的降本增效和提升竞争力成为了生存与发展的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，凭借“薄利多销”的策略满足了大众对零食的刚需。然而，在企业快速发展的背后，财务报销流程却成了制约其进一步提升效率的瓶颈。而合思为其提供的财务数智化解决方案，特别是数字化发票管理，如同一场及时雨，助力鸣鸣很忙集团实现了降本增效和竞争力的提升。
零食巨头鸣响发展号角
鸣鸣很忙集团作为零食连锁行业的佼佼者，一直致力于为消费者提供丰富多样、品质优良的零食产品。其“薄利多销”的经营理念，精准地抓住了大众对零食的刚需，使得旗下门店在全国范围内迅速扩张。但随着门店数量的不断增加，企业在财务管理方面面临着越来越多的挑战。
财务困境羁绊前行脚步
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强加盟模式下的运营现状
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，积极推进门店标准化落地，建立了一套相对高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的短板。 -
差旅报销难题凸显
差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。员工在出差过程中的费用支出与申请流程无法有效衔接，财务人员需要花费大量的时间和精力进行核对和审查，工作效率低下。 -
发票管理困境重重
门店众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工进行整理、粘贴和审核，不仅工作量大，而且容易出现错误和遗漏。同时，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，也给企业的财务管理带来了一定的风险。
合思方案开启破局之路
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，其中数字化发票管理是核心亮点。
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差旅无需报销的便捷体验
合思提供的差旅无需报销解决方案，让员工在移动端即可完成申请流程。系统会自动校验费标、差标，确保费用支出的合理性。员工因公消费无需垫资，系统会自动计算差旅补贴，并进行统一对账、结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
门店发票统一回收管理的高效模式
在门店发票管理方面，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票、打印报销单。系统会自动关联发票与单据，收票后进行扫描识别，并利用二维码自动验真查重。这种数字化发票管理方式，不仅节省了员工的时间和精力，也提高了发票审核的准确性和效率。 -
自动化精细核算的智能升级
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后自动计算补贴金额并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手，能够及时识别异常操作，确保财务管理的合规性和安全性。
落地实施彰显方案价值
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差旅报销流程的优化
在差旅无需报销的实施过程中，员工通过移动端提交申请，系统自动校验费用标准，确保每一笔费用都符合规定。因公消费时，员工无需垫资，直接由企业与供应商进行结算，大大减轻了员工的资金压力。系统自动计算差旅补贴，统一对账、结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。 -
门店发票管理的革新
门店发票统一回收管理方面，员工将发票放入发票袋中，无需贴票和打印报销单。系统自动关联发票与单据，收票后进行扫描识别，利用二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票审核的效率，也减少了人工错误的发生。 -
精细核算的智能化实现
在拥抱自动化精细核算方面，员工报销时，系统自动关联汽车，行程中灵活打卡。结束后，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。系统的定位准确、自动识别功能，以及AI风控助手的实时监控，确保了财务管理的精细化和智能化。
显著成效见证合作共赢
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员工体验提升
合思的解决方案解放了高频出差与报销人员，提升了他们的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中。 -
周转率大幅提高
通过数字化发票管理和财务数智化转型，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。 -
采购成本降低
采购流程实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
客户认可铸就口碑品牌
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案，特别是数字化发票管理，为鸣鸣很忙集团的发展提供了强有力的支持。
携手合思开启转型之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，提升财务数智化水平成为了企业发展的必然选择。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够为连锁零售企业提供有效的财务数智化解决方案，特别是数字化发票管理，助力企业挖出净利润，实现降本增效。
如果您是连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、发票管理困难等问题而烦恼，不妨免费试用合思的数字化发票管理解决方案，开启财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
