在竞争激烈的连锁零售市场中，如何提升财务效率、挖掘净利润成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙为例，合思为其提供的财务数智化解决方案，成功助力企业解决财务报销难题，实现了业务的高效增长。
零食连锁巨头鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了重要地位。
扩张背后的财务痛点
随着鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张，门店标准化落地成为关键。虽然企业构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却成为了发展的掣肘。
– 差旅报销脱节
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。申请与报销不在同一系统，导致报销问题频发。传统的贴票报销方式不仅效率低下，员工体验也很差。同时，财务复核压力巨大，需要花费大量时间和精力来处理报销事宜。
– 发票管理难题
众多门店使得发票审核和回收变得异常困难。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，而且无法有效解决重复报销的问题，给企业财务带来了潜在风险。
– 私车公用管控弱
在私车公用方面，公里数核查困难，补贴规则单一。这不仅导致费用难以精准控制，还可能引发管理漏洞。
合思移动端票据管理解决方案
为了解决这些痛点，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，其中移动端票据管理发挥了重要作用。
– 差旅成本合理收缩
通过移动端申请，费标、差标自动校验，确保员工申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现了统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销更加便捷高效。
– 门店发票高效管理
采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
– 精细核算车补金额
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了精细化的车补管理。
解决方案落地实施
为了确保解决方案的顺利实施，鸣鸣很忙采取了一系列步骤。
– 系统搭建与对接
搭建合思系统，并将企业的各项业务流程与系统对接，包括采购订单、发票、入库单等。这使得财务数据能够实现无缝流转，提高了数据的准确性和及时性。
– 员工培训
对员工进行系统使用培训，让他们熟悉新的报销流程和操作方法。通过培训，员工能够快速适应新系统，减少了操作失误，提高了工作效率。
– 系统优化
在系统运行过程中，不断优化系统功能，确保系统的稳定性和准确性。通过持续的优化，合思系统能够更好地满足企业的业务需求。
显著成果与效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
– 财务自动化提升
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，结账期缩短，采购成本同比降低30%。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业节省了大量成本。
– 释放员工精力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们能够将更多时间和精力投入到业务中。员工的工作积极性和创造力得到了充分发挥，为企业的业务发展注入了新的动力。
客户高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案。合思的移动端票据管理功能，将为您的企业带来高效、便捷的财务报销体验，助力企业挖出净利润，实现高效增长。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，了解更多详情。
