在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长也遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响日益显著。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，精心推出了一系列跨境差旅管理相关解决方案，助力企业在差旅管理中挖掘更多净利润。
产品背景剖析行业痛点
当下，企业发展步入了新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长也面临着较大压力。在这个过程中，企业面临着三大“净利润黑洞”。其一，惯性思维作祟，使得企业在差旅管理方面缺乏创新和变革的动力；其二，业财脱节问题严重，业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，导致差旅成本难以有效控制；其三，预算失控现象时有发生，使得差旅费用超出预期，侵蚀着企业的净利润。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理的重要性不言而喻。差旅成本不仅包括显性成本，如交通费用、住宿费用等，还涵盖了隐性成本，如员工的时间成本、沟通成本等。而且，差旅成本的管理弹性较大，企业在管理过程中面临着诸多挑战。
企业一方面需要拓展业务，积极开拓下沉市场和出海业务，这必然会增加差旅需求；另一方面，又要降低差旅成本，同时保证员工的差旅体验。传统的强硬控制方式显然已经无法满足企业的需求，不仅会引起员工的不满，还可能影响业务的拓展。此外，下沉市场的拓展面临着管控挑战，不同地区的经济发展水平和消费习惯差异较大；出海业务则带来了国际差旅管控难题，如不同国家的政策法规、文化差异等。同时，线下差旅费用管控存在盲点，难以实现全面、精准的管理。在数电票时代，企业差旅管理也面临着新的挑战，如电子发票的管理、报销流程的优化等。
解决方案开启全新模式
合思针对企业在跨境差旅管理中面临的诸多问题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效的目标。
一站式差旅服务为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验。企业员工可以在一个平台上完成机票、酒店、火车票等的预订，无需在多个平台之间切换，大大节省了时间和精力。同时，以收定支的精细化管控模式，使得企业能够根据自身的收入情况合理安排差旅预算，避免预算失控的情况发生。通过对差旅费用的精准控制，企业可以有效降低差旅成本，提高净利润。
核心功能彰显卓越优势
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全场景覆盖无死角
合思的跨境差旅管理解决方案实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖。例如，易商卡可以覆盖线上线下因公消费的全场景，无论是在国内的餐厅、商场消费，还是在国外的酒店、超市消费，都可以使用易商卡进行支付。在海外出行方面，合思整合了全球优质服务商渠道，能够满足企业员工的海外出行需求。无论是预订国际机票、酒店，还是进行境外打车，都可以在合思平台上轻松完成。 -
精细化管控更精准
合思采用智能差标管控技术，实现了区县级、淡旺季差标管控。根据不同地区的经济发展水平和消费习惯，以及不同季节的旅游淡旺季，制定合理的差标，避免了一刀切的管理方式，提高了差旅成本的控制精度。同时，BI差旅风控系统可以对差旅费用进行全面监控和智能分析，及时发现异常情况并进行预警。AI技术的应用也为跨境差旅管理带来了更多的便利，如智能审批功能可以快速审核差旅申请，提高审批效率；行程与住宿推荐功能可以根据员工的需求和偏好，为其推荐合适的行程和住宿方案。 -
员工激励促降本
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。员工在差旅过程中，如果能够合理安排行程、选择性价比高的酒店和交通工具，节省下来的费用可以获得一定的奖励。这一计划不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高员工的节约意识和积极性。 -
优质资源与服务有保障
合思与知名OTA合作，拥有丰富的酒店资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足企业员工在不同地区的住宿需求。在国际业务方面，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。此外，7 * 24小时中英文客服支持，为企业员工在跨境差旅过程中遇到的问题提供及时、专业的解决方案。
应用场景案例见证成效
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下沉市场拓展显成效
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向了三四线城镇。由于不同地区的经济发展水平和消费习惯差异较大，原有的差旅管控方案已经无法满足企业的需求。该企业与合思合作，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业可以根据不同地区的实际情况，制定合理的差标，实现了差旅成本的精准控制。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思跨境差旅管理解决方案在下沉市场拓展中的有效性。 -
合规管控助力企业健康发展
某企业在应用合思的跨境差旅管理系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。经过统计，损失金额超过了60000元。企业根据合思系统提供的数据和分析报告，及时完善了差旅制度，并加强了对差旅数据的监控。通过这一系列措施，企业有效地减少了违规行为的发生，保障了企业的资金安全和合规运营。
在跨境差旅管理方面，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的跨境差旅管理解决方案“用起来节省，管得住浪费”，能够帮助企业充分利用其功能和优势，在差旅管理中实现降本增效，挖掘更多净利润。如果您想深入了解合思跨境差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式。
