在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退,以及在当前经济环境下的一些变化,使得社零增速有所下滑。传统的运营方式已难以适应新的市场格局,企业很容易陷入“无利润区”。此时,财务数智化成为了连锁零售业突破困境、提升竞争力的关键所在。合思,作为财务数字化服务的领导者,重磅发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为这个行业带来了极具价值的参考和切实可行的解决方案。自动化差旅系统在连锁零售业的财务数智化进程中,也能发挥重要作用,帮助企业提升效率、降低成本。
市场形势:存量时代的零售困局
在当前消费存量时代,连锁零售业面临着诸多复杂的问题。曾经的流量红利渐渐消失,在当前经济环境下,市场的不确定性增加。社零增速下滑,传统的粗放增长模式已经难以维持企业的盈利。企业急需从这种粗放的发展方式转变为精细化增长模式。自动化差旅系统能够助力企业在精细化管理方面迈出重要一步,通过对差旅费用的精准管控,为企业节约成本,提升整体运营效率。
痛点分析:传统财务的重重枷锁
大部分连锁零售企业的财务管理还停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这种方式存在着诸多弊端,数据处理速度慢,准确性难以保证,缺乏实时监控和分析能力。这导致企业在决策时常常滞后,对市场的反应迟缓。在精细化运营方面,企业也面临着诸多挑战。比如,难以评估消费者经营投入的有效性,无法确定产品的真实盈利情况,对于营销活动的收益率也难以准确测算。自动化差旅系统可以有效解决部分财务数据处理和管控问题,实现差旅费用数据的实时采集和分析,为企业决策提供更准确的依据。
解决方案整体策略概述:四位一体的数字化蓝图
合思认为,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具这四个关键要素的作用。将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。自动化差旅系统作为其中的重要一环,能够无缝融入整个解决方案,实现业务流程的自动化和数字化,提高企业的财务管理水平。
核心模块:三大方案驱动数智转型
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连锁零售业综合解决方案:多面赋能智慧零售
该方案涵盖了多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等多个方面。它为连锁门店和零售营销的不同阶段提供业务支持,包括费用处理、数据分析和BI呈现等功能。自动化差旅系统可以与该方案深度融合,实现差旅相关费用的自动化处理和分析,为企业提供更全面的财务数据支持。在连锁门店的运营中,员工的差旅活动是常见的业务场景,自动化差旅系统能够提高差旅管理的效率,减少人工干预,降低错误率。 -
连锁门店业财管理解决方案:全生命周期利润挖掘
针对门店从选址、装修、开业到经营、监督、闭店的全生命周期,该方案提供了相应的管理措施。通过UE模型挖掘经营利润,实现规模效应驱动净利润增长。自动化差旅系统在门店的全生命周期中也能发挥重要作用。在选址阶段,可能需要相关人员出差考察市场,自动化差旅系统可以帮助企业合理安排差旅行程,控制差旅成本。在门店运营过程中,员工的差旅费用管理也能通过该系统实现自动化和规范化。 -
全域营销ROI提升解决方案:业财一体洞察营销
该方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式,帮助企业随时掌握业务ROI。自动化差旅系统在营销活动中同样不可或缺。营销人员的差旅活动是推广产品和拓展市场的重要手段,通过自动化差旅系统,企业可以对营销人员的差旅费用进行精准核算,评估营销活动的投入产出比,为营销策略的调整提供数据支持。
竞争优势:合思实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。自动化差旅系统是合思强大技术实力和创新能力的体现,它与合思的其他优势相结合,为连锁零售企业提供了更加完善的财务数字化解决方案。
成功案例:标杆企业的数智蜕变
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鸣鸣很忙:业财融合降本增效
鸣鸣很忙通过引入合思无需报销解决方案,解决了门店标准化落地过程中的财务报销难题,实现了业财融合。在引入自动化差旅系统后,进一步提高了运营效率,年节约成本5000万。该系统实现了差旅费用的自动化处理,减少了员工的报销时间和财务人员的审核工作量,同时提高了费用数据的准确性和及时性。 -
COMMUNE幻师:高效报销精准控本
COMMUNE幻师借助合思费控、银企直联、合思档案等工具,提高了报销效率,实现了1小时付款、当天关账。引入自动化差旅系统后,通过数据分析降低了门店人工成本率,年节约成本4000 – 5000万。该系统能够实时监控差旅费用的支出情况,为企业提供详细的费用分析报告,帮助企业优化差旅政策,降低成本。 -
烤匠·麻辣烤鱼:优化体验提升效率
烤匠·麻辣烤鱼利用合思费控产品,优化了门店报销体验,提高了财务自动化程度。自动化差旅系统的加入,释放了店长精力,同时通过财务分析指导业务决策,提升了门店运营效率。系统提供的差旅数据分析功能,帮助店长更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况,从而做出更合理的决策。 -
可孚医疗:精细运营精准评估
可孚医疗通过合思费控和合思BI,实现了SKU级别的UE模型核算和日利润报表产出。自动化差旅系统进一步提高了营销精细化运营水平,更直观地评估营销策略效果。系统能够对营销人员的差旅活动进行精准跟踪和分析,帮助企业评估不同营销活动的效果,优化营销资源的分配。
服务体系:全方位服务保驾护航
合思在全国多个城市设有服务网络,提供电话(400 – 105 – 6505)、网站(www.hosecloud.com)等多种服务渠道,还有微信公众号可扫码关注。能够为连锁零售企业提供及时、全面的服务。自动化差旅系统也有专业的服务团队提供支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是系统的安装调试,还是后续的维护升级,都能为企业提供可靠的保障。
连锁零售业的财务数智化转型势在必行。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能够帮助企业应对市场挑战,实现精细化运营,挖出企业净利润,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想亲身体验自动化差旅系统以及合思的其他财务数字化解决方案为企业带来的变革,现在就可以免费试用,开启企业的数智化转型之旅。