在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业实现了出差规划流程简化，成功解决了企业在财务管理方面的诸多痛点，带来了显著的效益。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。公司的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展能力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也标志着它在行业内的卓越地位。
业务背景现状与痛点：传统管理困境凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，出差规划流程简化成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：科技赋能流程革新
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系统集成：数据互通的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
产品应用：无需报销开启新时代
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种自动化的流程，不仅提高了财务处理的效率，还降低了人为错误的风险。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。出差规划流程简化在这一系列的解决方案中得到了充分体现。
实施过程与步骤：稳步推进转型之路
虽然资料未明确提及详细的实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源的合作是一个循序渐进、稳步推进的过程。从系统的对接调试，到员工的培训和使用，每一个环节都需要精心策划和组织。合思凭借其专业的团队和丰富的经验，确保了项目的顺利实施，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：全方位提升企业价值
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整体效率提升：数据互通带来变革
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，直观地展示了合思解决方案的有效性，出差规划流程简化带来的效益显著。 -
员工体验升级：便捷与舒适并存
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。出差规划流程简化让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务压力减轻：合规与高效并重
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。 -
管理决策优化：实时掌控企业动态
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差规划流程简化为企业的管理决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，实现了出差规划流程简化和财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共创财务数字化的美好未来。
