在当前企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业必须攻克的重要课题。传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一束曙光，为企业提供了高效、合规的智能化档案管理解决方案。
传统档案管理痛点凸显
传统档案管理可谓是“三座大山”压顶，企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等难题。
在显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，这是一笔不小的开支。同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业需要为这些档案租赁专门的场地，这进一步增加了成本。
隐形成本同样不容忽视。手工装册归档工作重复性高，工作人员需要花费大量的时间和精力在这些繁琐的事务上。而且，查询调阅纸质档案效率极低，往往需要耗费大量的人力和时间成本。此外，电子会计凭证文件管理手段不足，纸质档案还可能因不可抗力因素，如火灾、水灾等损坏，给企业带来不可挽回的损失。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的要求，实现智能化档案管理。
合思档案：智能化管理新选择
合思档案由北京合思信息技术有限公司精心打造，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，开启了企业智能化档案管理的新篇章。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业，碰撞出协作的价值。愿景则是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效，在智能化档案管理的道路上越走越远。
多元模块：功能全面覆盖
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。同时，还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，为企业的智能化档案管理提供了全方位的支持。
创新亮点：引领行业新风尚
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的智能化档案管理带来了全新的体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用进行全流程管理。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全、可用。
拥有证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎保障财务合规，让企业在智能化档案管理过程中更加放心。
实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化管控需求，提升了档案管理的效率和精准度。
支持自定义档案目录分类和字段维护，企业可以根据自身需求灵活扩展档案目录框架，体现了高度的灵活性和适应性。
系统规范预置档号，既能满足国标档号规则格式，又支持扩展，为企业的档案管理提供了标准化和规范化的保障。
显著优势：尽显平台实力
合思档案具有众多显著的优势，使其在智能化档案管理领域脱颖而出。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业提供全面、准确的信息支持。
凭借强大的规则匹配能力，实现了100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。
严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规问题。
能够灵活承接、持续迭代，不仅能接收管理数电票，还能稳定迭代以应对不断变化的市场环境和企业需求。
在降本增效方面表现卓越，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印，真正为企业降低了运营成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转和共享。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。
通过资源重组，实现企业效益最大化，提升管理能效，助力企业在激烈的市场竞争中占据优势。
精准定位：满足多元需求
合思档案针对不同的目标用户和应用场景，提供了精准的服务。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理工作，让繁琐的档案管理变得简单高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证卓越成效
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。韩海亮教育所服务的单位大幅增长，但作业人员增加不多，同时凭证自动化率得到了提高，实现了高效的智能化档案管理。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升，在档案管理方面迈出了重要的一步。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在合规性和实用性方面的优势。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业的业务发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业解决了传统档案管理的痛点和数电票时代的新挑战。无论是从政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标来看，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。我们诚挚地邀请各企业加入合思档案的行列，开启免费试用，共同开启高效、合规、低碳的智能化档案管理新时代。
