在数电票迅猛发展的当下，企业的财务档案管理正在遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理方式，不仅成本高昂、效率低下，还难以契合合规要求。在这一形势下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业呈上了全面的财务数智化解决方案。
纸电混合困局凸显行业痛点
在纸电混合的时代，企业财务档案管理宛如置身迷雾之中，面临着重重难题。
企业高管在管理纸质档案时，犹如背着沉重的包袱。一方面，纸质档案管理成本居高不下，另一方面，数据难以进行有效的分析利用，这就像是手握宝藏却无法挖掘其价值。
财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中，大量的时间被耗费在这些枯燥的事务上，工作效率大打折扣。
业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的流程让他们苦不堪言。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。耗材成本如同流水般不断消耗企业的资金，巨大的存储空间需求也让企业头疼不已。手工装册归档的工作量大得惊人，而数据却不能得到有效利用，电子会计凭证管理手段的不足更是让企业面临诸多潜在风险。此外，纸质档案易损坏的特性，也给企业的档案管理带来了极大的不确定性。
合思档案引领财务数智新风尚
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。
该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过合思档案，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是为企业的档案管理装上了智能引擎，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。不仅可以节约纸张和整理成本，还能提升检索效率，保障管理的合规性。
使命愿景驱动企业前行
合思档案的目标远不止成为一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合，致力于与企业携手碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计资料审计中会计档案价值的深度应用。
愿景是让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化建设的重要支撑。在这个过程中，合思档案将与企业一同成长，为企业的发展保驾护航。
多元模块构筑管理体系
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业的会计资料审计和档案管理提供了全方位的支持。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等模块。同时，还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、大数据解决方案等。
这些模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务、统计分析和应用层，形成了一个完整的管理体系。
功能亮点彰显创新实力
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便捷调阅与混序归集的突破
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的创新功能。这打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了档案的完整性，为会计资料审计提供了极大的便利。 -
双模式检测方案的保障
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，是合思档案的一大亮点。它能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测则满足国家档案局相关要求，为企业的会计资料审计提供了可靠的保障。 -
广泛连接与自动归档的优势
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这最大程度地减少了人工介入，提高了工作效率，降低了人为错误的风险，为会计资料审计提供了准确的数据基础。 -
灵活扩展与持续迭代的特性
支持自定义档案目录分类和字段维护，可灵活拓展档案管理范围。同时，拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等变化，确保在会计资料审计中始终保持高效和准确。
显著优势铸就核心竞争力
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降本增效提升企业效益
合思档案能够显著降低档案管理成本，提高工作效率。节约纸张成本、减少整理时间、提升检索效率等，这些都为企业带来了实实在在的经济效益，在会计资料审计中也能更快地获取所需信息。 -
合规保障满足政策要求
符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足数电票管理的特殊要求。这让企业在会计资料审计中无需担心合规问题，能够更加专注于业务发展。 -
数据价值挖掘助力决策
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析，为企业决策提供支持，在会计资料审计中也能发现更多有价值的信息。 -
资源重组与协同优化管理
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。这有助于企业在会计资料审计中更好地整合资源，提高审计效率。
精准定位适配多元场景
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CEO/高管的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在会计资料审计中，能够为高管提供准确的数据支持，帮助他们做出更明智的决策。 -
归档员/财务的贴心伙伴
归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理，在会计资料审计中也能更加从容地应对各种问题。 -
外部审计的高效工具
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少沟通成本。在会计资料审计中，能够提高审计的准确性和效率。
成功案例见证卓越品质
合思档案拥有众多成功案例，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量的大幅增长和凭证自动化率的提升，在会计资料审计中也更加顺畅。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，会计资料审计的难度也相应降低。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定，在会计资料审计中表现出色。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，在会计资料审计中能够快速提供所需资料。
客户对合思档案的评价积极，认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的作用，也对其在会计资料审计中的表现给予了高度肯定。
在数电票时代，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是在降本增效、合规管理还是数据价值挖掘方面，合思档案都展现出了卓越的能力。众多成功案例和客户的高度评价也证明了其可靠性和实用性。
如果您想体验合思档案为会计资料审计和企业财务档案管理带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。我们诚挚地邀请您选择合思档案，一起开启企业财务档案管理的数字化新篇章，实现企业的降本增效和可持续发展。如有任何疑问或需求，请随时联系我们，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
