在当今数字化浪潮汹涌澎湃、数电票迅猛扩张的时代，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的帆船，在新的管理要求的汪洋大海中艰难前行，显得力不从心。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来解决现存的痛点，实现票据数据整合，让企业档案管理驶入数字化的快车道。
行业风云：透视票据管理痛点
在数电票快速扩张的大背景下，收票政策逐渐认可了电子会计档案和凭证的法律效力，开票方面全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代，企业在票据数据整合方面面临着诸多难题。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，保管成本高昂，而且要从堆积如山的档案中提取有价值的数据，犹如大海捞针。
财务人员则承受着档案数据量庞大、整理工作枯燥繁复的压力。每天面对海量的票据，要进行分类、整理、归档，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中也遭遇重重阻碍，繁琐的流程让他们苦不堪言。而从企业整体来看，高显性成本导致资源浪费，高隐形成本使内部协作滞后，高合规风险让财税管理效率低下。
合思妙方：解锁票据管理困局
合思档案犹如一把金钥匙，为企业的票据数据整合提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。其中包括大数据、档案扩展、费控系统、业务系统、数电票、实物备查等解决方案，将管理与服务完美融合，为不同角色提供了针对性的方案。
对于 CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对票据数据的整合和分析，企业高管能够及时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松管理档案。以往繁琐的手工归档工作，现在可以通过合思档案自动化完成，大大减轻了工作负担。
外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化，一键查询借阅，减少沟通成本。在审计过程中，能够快速准确地获取所需的票据数据，提高审计效率。
功能全景：洞察票据管理利器
合思档案的功能强大而全面，涵盖了内部产生的各类票据数据，以及外部系统（如核算系统、资金系统等）和业务层的多种数据。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，为企业的票据数据整合提供了全方位的支持。
智能采集功能可以通过外部生态和内部多种方式，快速准确地采集票据数据。预归档服务提供了多种归档方案，能够根据企业的实际需求进行灵活配置。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，确保票据数据的有序存放。档案服务功能涵盖身份调查、实物管理方案等，为票据数据的安全和完整提供保障。此外，还有统计分析和应用层的相关功能，帮助企业深入挖掘票据数据的价值。
核心亮点：凸显票据管理优势
合思档案具有诸多核心亮点，在票据数据整合方面表现卓越。它具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。通过强大的规则匹配，可 100%自动归档，减少了人工介入，提高了归档效率。
同时，合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应数电票管理的要求。在制档方面，规则引擎可自动组装，字段映射方便查阅，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量。档案管理支持权限精准管控、目录灵活扩展和规范预置档号，确保票据数据的安全和有序管理。
价值彰显：领略票据管理效益
合思档案在票据数据整合方面具有显著的价值。它能够帮助企业显著降本增效，告别传统的手工归档方式，无需打印档案，节省了大量的时间和成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，实现了数据的共享和流通。让票据数据“活起来”，充分发挥数据的价值，为企业的决策提供有力支持。促进资源重组，提升企业的管理能效，使企业在激烈的市场竞争中占据优势。企业所需的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，而合思档案正是这样的理想选择。
场景聚焦：满足多元票据需求
合思档案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足了企业不同人员在票据数据整合方面的查阅需求。
财务人员可以进行多维查询、一站式预览，快速准确地获取所需的票据数据。业务人员能够授权检索、借阅，方便在业务处理过程中查阅相关票据。审计人员拥有证据方案库、凭证抽凭查询等功能，为审计工作提供了有力支持。管理人员可以查看统计报表和图表展示，直观地了解企业的财务状况。
同时，合思档案具备数电票全流程自动化处理能力，以及实物档案全流程管理定位功能。从票据的开具、接收、归档到查询利用，实现了全流程的自动化管理，提高了工作效率和管理水平。
案例见证：验证票据管理成效
多个不同类型的企业应用合思档案后，在票据数据整合方面取得了显著成效。
年单据量 2.6 亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。应用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过对票据数据的整合和自动化处理，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、低碳环保。通过统一的票据数据管理标准，提高了档案管理的规范性和效率。
多系统数据互联的企业，解决了档案管理低效、数据未有效利用等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。让企业的票据数据得到了充分的利用，为企业的发展提供了有力支持。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，解决了采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过合思档案的票据数据整合功能，实现了档案管理的数字化转型。
市场定位：铸就票据管理标杆
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得了多项荣誉和认证。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足接收管理数电票的需求，且持续迭代、接口开放。
在业务检测方面，合思档案具有独特的优势。它可基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保票据数据的准确性和合规性。凭借其卓越的性能和服务，合思档案成为了企业票据数据整合的首选品牌。
展望未来：携手开启票据管理新篇
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现数字化转型。在票据数据整合方面，合思档案发挥着重要的作用，让企业的档案管理更加高效、合规。
未来，随着数电票的进一步推广和企业数字化需求的不断提升，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，让我们携手开启高效、合规、数字化的档案管理新时代。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用合思档案，体验其卓越的票据数据整合功能。
